Obtenir son Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) : Mode d’emploi
Devenir organisme de formation en France passe par une étape incontournable : l’obtention du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Mais comment l’obtenir ?
Visite de Confirmation COFRAC et Certification Qualiopi : Comment se préparer efficacement avec hop3team ?
À partir du 1er janvier 2026, le COFRAC pourra désormais déclencher une visite de confirmation en cas de doute sur l’efficacité ou la véracité de l’audit réalisé par votre certificateur.
Les nouveautés de la certification Qualiopi en 2025 : ce que les organismes de formation doivent savoir
Avec l’arrêté du 31 mai 2023, la certification Qualiopi [...]
Fin de l’accréditation LRQA pour Qualiopi : ce qu’il faut savoir !
Avec la fin de l’accréditation LRQA en 2025, les organismes de formation doivent agir rapidement pour transférer leur certification Qualiopi.
La montée en puissance des micro-certifications : une opportunité pour les organismes de formation 👍
Les micro-certifications, également appelées "micro-credentials," connaissent un essor fulgurant [...]
Certification professionnelle : Une nouvelle charte pour renforcer les contrôles et l’engagement des certificateurs 🛡️
Dans un secteur en pleine mutation, garantir la qualité [...]
Comment réussir son audit Qualiopi ? On vous dit tout !
Au travers de cet article, préparez et réussissez votre audit Qualiopi avec nos conseils pratiques et outils adaptés.
Optimisez votre certification Qualiopi grâce à hop3team !
En tant qu'organisme de formation, gérer les obligations administratives liées à la certification Qualiopi peut être complexe. Notre logiciel simplifie cette tâche en vous aidant à suivre et valider chaque critère, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel.
Qualiopi : L’analyse des retours d’enquête.
L’indicateur 30 du référentiel national qualité nous invite à recueillir les appréciations des parties prenantes. L’objectif premier c’est de collecter des informations sur l’expérience qu’elles ont vécu au contact de l’organisme de formation
Obtenir des constats d’audit qui servent ses objectifs
Article proposé par notre partenaire Benoît Kriegel, dirigeant de Bequa et expert qualité.L’audit de certification Qualiopi est une période qui mobilise des ressources en préparation et lors de son déroulement pour les organismes de formation. Indicateur après indicateur l’auditeur formule ses constats, qu’il récapitule ensuite en réunion de clôture. Je vous parle aujourd’hui des types de constats et des liens qu’ils entretiennent avec les objectifs qu’il conviendrait d’affecter aux audits de certification.
Tirer parti des indicateurs quand on est un OF (l’indicateur 2)
Article proposé par Benoit Kriegel, dirigeant de Bequa et expert qualité. La mesure de la performance et de l’efficacité est un concept de base de toute démarche qualité. Il est présent au sein du référentiel national qualité à travers l’indicateur 2, dans un but d’information des publics. Pour autant, il me semble que les organismes de formation auraient intérêt à aller plus loin que cette exigence, afin de tirer plus de parti de cette pratique qui repose à la base de toute démarche d’amélioration.
Le guide de lecture Qualiopi version 9 est déjà là !
A peine le temps de corriger notre décryptage sur le décret du 28 décembre qui redéfinit les notions et obligations liées à la sous-traitance qu’il faut déjà se remettre au travail !!!
Décryptage : le décret du 28 décembre 2023.
Le 28 décembre 2023, un nouveau décret portant sur la sous-traitance dans le cadre du CPF est sorti ! Entre les interdictions, les clarifications, les plafonnements et tout le reste, hop3team vous décrypte ce nouveau décret !
Comment simplifier votre gestion administrative ?
La gestion administrative, commerciale et financière d'une structure de formation professionnelle est essentielle mais chronophage. Comment l'optimiser ?
Ces indépendants qui ne renouvellent pas Qualiopi
Ils sont de plus en plus nombreux ces formateurs indépendants certifiés Qualiopi qui se posent la question du maintien et du renouvellement de leur certification. Certains arrêtent avant la fin du premier cycle, au moment de l’audit de surveillance, d’autres n’entameront pas le deuxième. La certification Qualiopi pour un formateur indépendant est-elle plutôt une charge ou un investissement ? Il existe une différence fondamentale entre ces deux notions, puisqu’une charge on va chercher à la réduire au maximum, tandis que pour un investissement, on va essayer d’optimiser son retour.
Les 3 news de novembre !
Le monde de la formation professionnelle est en constante évolution. Vous le savez mieux que personne. C’est pour cette raison que nous lançons “hop3news”, un article qui rassemble 3 informations importantes sur la formation professionnelle ! Au programme: le dernier guide de Qualiopi, le reste à charge CPF et le jaune budgétaire.
Charte d’usage de Qualiopi : les règles à connaître !
Vous vous êtes battu(e) pour obtenir votre certification Qualiopi et vous l'avez enfin...... mais attention à ne pas la perdre pour des raisons de charte graphique !Stefan Amicucci, Président de vousformez et cocréateur du Club des Formateurs Formatrices avec Serge Navarro, a créé la charte d'utilisation du logo Qualiopi.
Trucs et astuces pour réussir ses audits Qualiopi
L'approche d'un audit de certification est toujours source de stress… initial, de contrôle ou de renouvellement, les appellations diffèrent mais les effets sont les mêmes ! Benoît Kriegel, dirigeant de Bequa, notre expert qualité a regroupé quelques conseils pour vous aider ! Comprendre votre auditeur, anticiper ses demandes, regrouper les éléments à lui présenter… autant de choses qui faciliteront votre relation avec lui (ou elle !)
QUALIOPI : ce qui change depuis le 31 mai !
L'arrêté du 31 mai 2023 portant diverses mesures en matière de certification qualité des organismes de formation apporte quelques évolutions et changements destinés à renforcer les procédures et méthodes d'audit et modifie également l'accréditation des organismes certificateurs. Modalité par modalité, nous allons voir ce qui change…
Qualiopi quand on est formateur indépendant
Le débat autour de l’utilité de la certification Qualiopi pour les organismes de formation fait rage depuis des mois. Pour certains il s’agit d’un progrès, d’une évolution naturelle depuis Datadock, et pour d’autres c’est une contrainte administrative de plus à devoir supporter. Mais Qualiopi ce n’est pas la même histoire que l’on soit formateur indépendant, petit organisme de formation ou un mastodonte du secteur. Aujourd’hui je donne mon point de vue sur la certification pour le cas que je connais le mieux, puisque c’est le mien : formateur indépendant. En précisant que je ne fais pas que de la formation et que cette activité n’est pas mon activité principale.
Un audit de certification Qualiopi vu de l’intérieur
Tous les acteurs de la formations professionnelles ont entendu parler de Qualiopi. Ses critères, ses indicateurs, son guide de lecture, ses preuves documentées… et ses audits ! Aujourd’hui je vous emmène à la rencontre de professionnels de la formation qui ont choisi d’obtenir la fameuse certification. Ils nous racontent comment ils ont vécu le processus de l’intérieur, de l’audit initial à celui surveillance. Leurs témoignages devraient éclairer ceux qui se demandent à quoi il faut s’attendre. Par Benoit Kriegel, Consultant, Auditeur et Formateur Qualité
Les lacunes de Qualiopi
Dans cette tribune je souhaite partager avec vous mon retour d’expérience au contact du Référentiel National Qualité et de la certification Qualiopi associée. Depuis 2 ans, j’accompagne des organismes de formation vers cette certification, ma société est elle même certifiée, ainsi qu’une association dont je pilote l’activité formation. Par Benoit Kriegel, Consultant, Auditeur et Formateur Qualité
QUALIOPI M’A TUER ! non, Datadock respire encore !
Forcément, après avoir sué sang et eau pour obtenir votre certification sans non-conformité, la conserver en maintenant vos processus quotidiennement - peut-être grâce à un logiciel de gestion administrative -, recevoir un email vous indiquant que vous allez être contrôlé pour la qualité de vos formations (encore ?) et par Datadock (plaît-il ?), vous n’avez qu’une envie, c’est d’envoyer le mail à la poubelle “vue que vous êtes Qualiopi“… eh bien il ne faut pas.
Audit de surveillance : les 5 non-conformités les plus courantes
Alors que la vague des audits de surveillance déferle sur la horde de certifiés, l'écume des premiers récifs témoignent de la présence des principales non-conformités. Nous vous indiquons le chenal à emprunter !
Réseaux sociaux : des initiatives bienveillantes !
Comment trier dans les infos disponibles sur le web ? Comment déjouer les ruses des experts auto-proclamés ? Où trouver nos pairs pour bénéficier de leurs "best practices" ? On vous dit tout.
Pertes de certification : les problèmes…et les solutions !
Les certifications sont un pilier essentiel de notre système de formation. Mais France Compétences les valide au compte-goutte, voire ne les renouvelle pas toutes. Comment faire face à cette perte stratégique ?
Certifications professionnelles : où en est-on en 2022 ?
Le RNCP et le RS sont le socle de nos dispositifs de formation, CPF en tête. France Compétences a donc lancé une vaste campagne de contrôle pour supprimer les certifications non conformes.
Logiciel de gestion et certification qualité Qualiopi
Comment un logiciel comme YPK peut vous faciliter la vie pour obtenir votre certification Qualiopi pour la formation professionnelle ?
Changement de statut juridique = nouveau NDA ?
Indispensable pour exercer votre activité de formation professionnelle, le numéro de déclaration d’activité (le NDA) est lié à votre numéro Siren et donc à votre structure juridique. Vous changez de statut ? Suivez le guide !
Que faire sans Qualiopi au 1er janvier 2022 ?
Vous ne trouvez pas d’organisme certificateur disponible pour votre audit ? Vous avez décidé de vous passer de Qualiopi ? Il existe plein d’astuces pour continuer à former en 2022 sans ce Saint Graal