Convocation de formation

convocation de formation

A quoi sert la convocation de formation ?

Définition de la convocation de formation

Une fois le financement validé par l’OPCO ou par le stagiaire (par acompte), c’est là qu’intervient la convocation de formation.

Ce document reprend les éléments informatifs de la formation pour le stagiaire : dates, lieu et horaires de la formation, informations pratiques et logistiques (organisation du déjeuner, accès…), les règles applicables.

A qui la convocation de formation est-elle utile ?

La convocation est très utile aux stagiaires, quelques jours avant le début de la formation.

Ce document est un récapitulatif qui permet de mettre noir sur blanc toutes les informations pratiques dont le stagiaire aura besoin pour se rendre à votre ou vos sessions de formation.

La convocation de formation est-elle obligatoire ?

Elle n’est pas obligatoire mais il est tout de même difficile de s’en passer !

La convocation de formation permet d’enregistrer légalement le fait que le stagiaire a été informé par son entreprise ou l’organisme de formation de sa formation.

Si le stagiaire ne se présente pas le jour J, il est donc en défaut et ne peut prétendre ne pas être au courant : il est donc considéré comme absent.

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Convocation de formation

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la convocation de formation ?

Qu’y a t-il dans la convocation de formation?

Notre formulaire type de convocation à une formation reprend les éléments clés dont votre stagiaire aura besoin pour se rendre à votre session de formation.

Vous pouvez envoyer cette convocation par mail ou courrier, ou plus officiellement par LRAR, plusieurs semaines avant le démarrage de la formation.

On vous conseille de lui joindre le règlement intérieur que vous trouverez également en téléchargement gratuit dans nos documents.

Pourquoi hop3team vous offre ce document ?

Étant nous-mêmes issus de la formation professionnelle, nous savons à quel point il est difficile de créer ses premiers documents administratifs.

Pour vous aider dans cette tâche, nous vous proposons donc un modèle de convocation de formation et bien d’autres !

Il vous suffit de suivre notre modèle type : nous sommes formateurs et organisme de formation, et donc bien au fait des obligations des organismes de formation, petits, moyens ou grands !

Et comme on aime partager : c’est cadeau !