Génération automatique du BPF
Chaque année, les organismes de formation doivent transmettre un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) qui retrace leur activité en matière de formation professionnelle au cours du dernier exercice clos. Avec hop3team, générez ce document en quelques secondes !
La génération automatique du BPF
Sur Hop3team : c’est quoi ?
Générez en 4 secondes l’entièreté de votre Bilan Pédagogique et Financier !
Hop3team facilite ainsi la gestion administrative en intégrant directement les champs obligatoires et les formats standardisés dans son outil, rendant la soumission rapide et fluide
La génération automatique du BPF
dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle
Conformité réglementaire garantie et simplification des démarches administratives
La génération automatique du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) via Hop3team garantit un document conforme aux exigences strictes des DREETS (Directions Régionales de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités).
En suivant les normes légales à la lettre, cette solution permet aux organismes de formation et clubs sportifs de remplir leur obligation annuelle sans crainte d’erreurs ou de rejet du dossier.
.Avec hop3team, votre bilan BPF devient un jeu d’enfant !
Gain de temps considérable
La création manuelle du BPF peut s’avérer chronophage, surtout pour les structures ayant un volume important d’activités.
Hop3team regroupe toutes les informations nécessaires, telles que les formations dispensées, les heures de formation, le nombre de participants, et les aspects financiers, pour produire un bilan complet en quelques clics.
Cela libère un temps précieux pour les responsables administratifs et formateurs, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le développement de nouvelles offres de formation ou la relation client.
Centralisation et accès simplifié à toutes les données
Hop3team agit comme une plateforme unique pour la gestion des données pédagogiques et financières.
Cette centralisation garantit une meilleure organisation et permet un accès rapide et sécurisé aux données nécessaires pour la génération du BPF ou d’autres rapports administratifs.
Fiabilité accrue et réduction des erreurs
Grâce à l’automatisation, Hop3team assure des résultats précis et vérifiés. Les calculs financiers et pédagogiques sont effectués automatiquement, et l’outil alerte en cas de données manquantes ou incorrectes, garantissant un bilan complet et fiable à chaque fois.
Cela renforce la confiance des utilisateurs dans leurs processus administratifs tout en évitant d’éventuels retours ou corrections par les autorités compétentes.
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Pour compléter la gestion administrative
de votre logiciel de gestion
Documents administratifs
Générez automatiquement tous vos documents indispensables à la gestion de votre activité : conventions, feuilles d’émargements, évaluations…
Emargement en ligne
Justifiez l’assiduité de vos apprenants grâce à notre solution à un prix défiant toute concurrence. Émargement répondant aux obligations légales.
Planification
Visualisez l’intégralité de votre activité en un clin d’oeil grâce à l’agenda. Filtrez et exportez vos données simplement grâce à la planification.
Gestion des status
Gérez les statuts multiples de vos apprenants et suivez leurs parcours au sein de vos formations. La fiche apprenant se met à jour automatiquement !
Import / Export des données
Importez/exportez les données relatives aux entreprises et aux participants dans votre logiciel. Votre base de données est toujours à jour !
Pilotage des sessions
Pilotez vos sessions depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition d’attestations en passant par les états d’émargements et l’archivage.
