Toutes les Fonctionnalités

De notre logiciel de gestion hop3team

Comme beaucoup de monde, vous recherchez des solutions efficaces et personnalisées à des problèmes connus dans le secteur de la formation professionnelle. Issus nous aussi de la formation, nous avons répertorié plus d’une vingtaine de fonctionnalités pour optimiser votre activité ! Nous vous présentons toutes les fonctionnalités administratives, commerciales, comptables, et logistiques qui existent DÉJÀ dans notre solution de gestion pour la formation.

Gestion administrative

Émargement en ligne

Finie la course aux émargements papiers !
Récupérez instantanément vos états d’assiduité sans prise de tête.

Signature électronique

Faites signer tout ce dont vous avez besoin d’officialiser, à distance, sans délai ni déplacement. Signature qualifiée probante.

Génération de documents

Conventions, feuilles d’émargements, attestations, évaluations… Tous les documents mis en pages et éditables.

Planning de formation

Planifiez votre activité et gagnez en visibilité grâce à l’agenda intégré au logiciel. Exportez vos séances, filtrez votre planning…

Entrées/Sorties permanentes

Individualisez votre offre grâce aux entrées/sorties permanentes de vos apprenants au sein d’une seule et même formation.

Import/Export des données

Gérez simplement vos flux de données grâce à l’import et à l’export en un clic dans le logiciel de gestion hop3team.

Pilotage des formations

Pilotez vos sessions de A à Z depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition de documents. Anticipez toutes vos actions !

Gestion des formateurs

Centralisez toutes les informations relatives aux formateurs : type de contrat, historique des sessions, nombre d’heures affectées…

Gestion comptable et commerciale

Génération automatique BPF

Un BPF automatique ? Un rêve ? Une réalité  désormais. En 4 secondes, générez le cerfa de votre BPF entièrement rempli ! ET JUSTE !

Diagnostic conformité BPF

Visualisez rapidement si le remplissage d’une session de formation est conforme au bilan pédagogique et financier.

Gestion des statuts des stagiaires

Gérez facilement les statuts pour vos apprenants en alternance/apprentissage.

Catalogue inscription en ligne

Créez vos fiches formation et construisez vos programmes. Votre catalogue est aussi disponible depuis votre site internet !

Base de données stagiaires et entreprises (CRM)

Centralisez tous vos contacts dans une seule et même base de données. Importez en un clic vos participants et entreprises.

Gestion du budget

Saisissez tous les coûts liés à vos sessions de formation pour en prévoir le seuil de rentabilité.

Conformité Qualiopi

Diagnostic Conformité Qualiopi

Contrôlez votre niveau de conformité en temps réel et à tout moment. Répondez à vos obligations légales en toute tranquillité.

Répondre aux indicateurs Qualiopi

Fournissez les preuves aidant à la validation de TOUS les critères Qualiopi. Nous vous expliquons où enrichir votre logiciel, et comment !

Communication

Extranet participants

Communiquez de façon fluide avec vos apprenants en leur donnant accès à toutes les informations indispensables sur les formations passées et à venir.

Extranet formateurs

Partagez toutes les informations nécessaires avec vos formateurs : liens, documents, messages… Pour une communication sans coupure !

Formulaires

Recueillez les avis de vos participants, clients, et même de vos formateurs ! Puis, récoltez toutes les réponses au même endroit pour calculer vos indicateurs

Gestionnaire de tâches

Plus besoin d’une to-do list papier avec hop3team ! Le logiciel de gestion s’en charge lui-même grâce au tableau de bord personnalisé.

Personnalisation

Personnalisation

Votre logiciel VOUS ressemble grâce aux quatres domaines de personnalisation : votre charte graphique, votre langage, vos formulaires et vos documents.

API et Connecteurs

Connectez hop3team avec vos outils du quotidien : outils de facturation, CRM, LMS… Le tout sur mesure ou grâce à Zapier pour avoir accès à plus de 5000 applications !

Votre logiciel de gestion de la formation Hop3team

a portée de clic

Je teste gratuitement le logiciel hop3team

Gagnez du temps dès aujourd’hui et testez hop3team, c’est sans engagement et sans carte bleue !

Vous recevrez par mail un lien pour créer vos accès à une version complète du logiciel avec toutes les fonctionnalités disponibles pendant 8 jours.

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