Pilotage des formations
Dans un avion, il faut un pilote, c’est pareil dans votre organisme de formation !
Et il faut aussi que toutes les commandes soient disponibles et accessibles à un seul endroit : le cockpit. Découvrez ici celui d’hop3team !
LE pilotage des formations
Sur Hop3team : c’est quoi ?
Les choses à faire dans le cadre d’une action de formation sont nombreuses et ont un point commun : elles sont généralement chronophages.
Depuis votre session, les onglets passent en revue et automatisent tout ce qui doit être fait pour que vous n’oubliiez rien et ne perdiez pas votre temps !
Le pilotage des formations
dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle
Tout au même endroit
Fini de perdre du temps à chercher les informations. Dans une session, tout peut être fait en un minimum d’actions : admissions, financements, remplissage du BPF, sélection des intervenants, documents (à générer, déjà générés, à signer, déjà signés, déposés, retrouvables…), planification, évaluations… 12 onglets et de nombreuses autres possibilités à découvrir.
On a pensé à tout, et c’est facile à vérifier !
Vos process au cœur du moteur hop3team
La qualité est au centre de toutes nos préoccupations, que vous soyez certifiés Qualiopi ou non. Pour gérer un stagiaire, vous avez un process qui part du premier contact jusqu’à la sortie de formation, voire après !
Une fois votre processus personnel intégré dans l’outil grâce à votre référent, il n’y a plus qu’à suivre les étapes une par une pour ne rien oublier et toujours savoir où vous en êtes.
Pilotez tous les types de formations
En se concentrant sur l’aspect administratif et règlementaire, le logiciel hop3team permet de mettre en place n’importe quel type de formation : courte ou longue. Intra ou inter.
En présentiel, distanciel ou blended. Financée ou non. Certifiée ou non.
Pour les particuliers ou les entreprises. Vous pouvez même piloter des actions qui ne sont pas des formations (conseil, coaching, accompagnement… ) et qui n’apparaîtront pas dans votre Bilan Pédagogique et Financier.
Les fonctionnalités indispensables, mais pas que…
Admission des stagiaires. Sources de financement. Process d’admission et commercial. Remplissage du BPF. Gestion des intervenants de la session.
Planification. Assiduité. Génération automatique des documents règlementaires. Accès aux extranets apprenants/formateurs.
Gestion des évaluations en ligne… mais aussi, coût de revient prévisionnel, duplication des sessions, respect de la RGPD… pour n’en citer que quelques unes et vous mettre l’eau à la bouche !
Point de convergence de toutes les
fonctionnalités du logiciel
Tout se retrouve dans les sessions. Vos demandes d’émargements depuis le tableau de bord arrivent dans l’onglet assiduité. Les inscriptions depuis le catalogue en ligne arrivent dans l’onglet clients.
Les documents transmis par vos clients, participants, formateurs sont directement stockés dans la session. Votre auditeur Qualiopi sera content !
Un BPF intégral et juste grâce à la page sessions de votre logiciel
Un BPF intégral et juste grâce à la page sessions de votre logiciel
Depuis le menu, accédez à toutes vos sessions. Passées, en cours, archivées, annulées. Et visualisez en un clin d’œil la complétude de votre Bilan Pédagogique et Financier grâce au diagnostic de conformité BPF en couleurs. Vert : tout est complet. Orange/rouge : il manque des informations !
Le pilotage des formations dans votre logiciel hop3team
a portée de clic
Pour compléter la gestion administrative
de votre logiciel de gestion
Documents administratifs
Générez automatiquement tous vos documents indispensables à la gestion de votre activité : conventions, feuilles d’émargements, évaluations…
Signature électronique
Faites signer tout ce que vous avez besoin d’officialiser, à distance, sans délai ni déplacement grâce à une solution hautement sécurisée.
Emargement en ligne
Justifiez l’assiduité de vos apprenants grâce à notre solution à un prix défiant toute concurrence. Émargement répondant aux obligations légales.
Gestion des statuts
Gérez les statuts multiples de vos apprenants et suivez leurs parcours au sein de vos formations. La fiche apprenant se met à jour automatiquement !
Import / Export des données
Importez/exportez les données relatives aux entreprises et aux participants dans votre logiciel. Votre base de données est toujours à jour !
Pilotage des sessions
Pilotez vos sessions depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition d’attestations en passant par les états d’émargements et l’archivage.
