Gestion des formateurs
Que vous travailliez seul ou avec d’autres formateurs, internes ou externes, vous devez rassembler un nombre important d’informations les concernant.
Pas de panique, hop3team a VRAIMENT pensé à tout.
La gestion des formateurs
Sur Hop3team : c’est quoi ?
Ça fait partie des processus qualité à mettre en place dans votre organisme de formation depuis datadock, et à plus forte raison, dans le Référentiel National Qualité (Qualiopi).
Vous devez présenter les éléments qui prouvent que vos formateurs (internes ou externes) ont les compétences requises pour les formations que vous leur confiez.
Et vous devez prouver aussi que vous suivez leur formation continue… Ça en fait des documents à stocker !
La gestion des formateurs
dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle
Une fiche pour tout retrouver
Vos utilisateurs disposent d’une base de données complète dans hop3team !
Tout archiver et sécuriser au même endroit pour tout retrouver en un clin d’œil sans rien oublier !
Un espace complet pour les compétences
C’est simple et pourtant exhaustif. Le CV de vos formateurs est mis en page de façon lisible et compréhensive en quelques clics, mais surtout, vous disposez d’un espace pour importer et stocker n’importe quel type de document (texte, image, video, audio, présentation…) le tout sans limitation de stockage !
Diplômes, attestations de formation, titres, certifications, preuves videos AFEST… Votre imagination comme seule limite ! (Indicateurs 21 et 22 du RNQ)
Toutes leurs sessions dans un seul onglet
Retrouvez en un clic toutes les sessions de formation dans lesquelles votre intervenant a été, est ou sera impliqué !
Les filtres très pratiques vous permettent d’afficher les sessions passées, en cours et à venir de votre formateur et y compris les sessions annulées pour vous permettre l’amélioration continue rendue obligatoire (aussi !) par Qualiopi.
Tout l’administratif au même endroit
Spécifiez dans les champs prévus toutes les informations administratives obligatoires, en commençant par la nature du contrat qui vous lie à l’intervenant, jusqu’à son ou ses tarifs d’intervention, à l’heure, à la journée…
Et encore une fois, déposez facilement n’importe quel document de n’importe quel type nécessaire, depuis les contrats signés, les documents et attestations variés exigés par l’administration.
Accédez à l’historique de vos communications
Dans hop3team, chaque fiche individuelle dispose de l’onglet “échange d’informations” qui retrace tout l’historique de vos échanges avec la personne ou l’entité entrée dans la base de données.
Remontez le temps, voyez ce qui a été écrit, retrouvez ce que vous avez envoyé et ce que vous avez reçu, où cela a été rangé dans le logiciel et à quelle date tout ça s’est passé…
La gestion des formateurs dans votre logiciel hop3team
a portée de clic
Pour compléter la gestion administrative
de votre logiciel de gestion
Générez automatiquement tous vos documents indispensables à la gestion de votre activité : conventions, feuilles d’émargements, évaluations…
Faites signer tout ce que vous avez besoin d’officialiser, à distance, sans délai ni déplacement grâce à une solution hautement sécurisée.
Visualisez l’intégralité de votre activité en un clin d’oeil grâce à l’agenda. Filtrez et exportez vos données simplement grâce à la planification.
Gérez vos formateurs en toute simplicité : contrats, disponibilités, compétences et interventions centralisés.
Importez/exportez les données relatives aux entreprises et aux participants dans votre logiciel. Votre base de données est toujours à jour !
Pilotez vos sessions depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition d’attestations en passant par les états d’émargements et l’archivage.
