La gestion
Administrative

Pour les professionnels de la formation

Toutes les fonctionnalités de base pour simplifier votre quotidien et économiser jusqu’à 70% du temps passé sur vos tâches administratives : génération et automatisation de documents, émargement en ligne, signature électronique, pilotage des sessions, agenda, imports/exports…

Découvrez les fonctionnalités indispensables pour une gestion administrative intuitive et grandement facilitée.

Les fonctionnalités liées à la gestion administrative
dans Hop3Team

Gestion administrative

Émargement en ligne

Finie la course aux émargements papiers !
Récupérez instantanément vos états d’assiduité sans prise de tête.

Signature électronique

Faites signer tout ce dont vous avez besoin d’officialiser, à distance, sans délai ni déplacement. Signature qualifiée probante.

Génération de documents

Conventions, feuilles d’émargements, attestations, évaluations… Tous les documents mis en pages et éditables.

Planning de formation

Planifiez votre activité et gagnez en visibilité grâce à l’agenda intégré au logiciel. Exportez vos séances, filtrez votre planning…

Entrées/Sorties permanentes

Individualisez votre offre grâce aux entrées/sorties permanentes de vos apprenants au sein d’une seule et même formation.

Import/Export des données

Gérez simplement vos flux de données grâce à l’import et à l’export en un clic dans le logiciel de gestion hop3team.

Pilotage des formations

Pilotez vos sessions de A à Z depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition de documents. Anticipez toutes vos actions !

Gestion des formateurs

Centralisez toutes les informations relatives aux formateurs : type de contrat, historique des sessions, nombre d’heures affectées…