émargement en ligne
Gagner du temps devient un jeu d’enfant grâce à l’émargement digital et les feuilles de présence en ligne dans votre logiciel de gestion hop3team.
L’émargement en ligne
Sur Hop3team : c’est quoi ?
L’émargement en ligne fait partie intégrante de votre quotidien dans la formation professionnelle.
Faites émarger électroniquement en un clic depuis votre logiciel hop3team et pilotez l’assiduité en temps réel.
Fini les tâches répétitives et la course après les participants, simplifiez tout les processus d’assiduité grâce à nos solutions.
L’émargement en ligne
dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle
Un partenaire reconnu et de confiance : SoWeSign
Grâce à la solution SoWeSign intégrée directement au logiciel Hop3team, vous bénéficiez de l’émargement dématérialisé à 15 centimes d’euros seulement !
La solution SoWeSign est la seule à un prix aussi accessible et c’est sans abonnement !
Une signature à valeur probante
SoWeSign est tiers de confiance grâce à leur fonctionnalité d’émargement conforme aux réglementations administratives.
Notre partenaire est garant des bonnes pratiques nécessaires aux émargements numériques.
Signature conforme au décret n°2017-382 du 22 mars 2017 relatif aux justificatifs d’assiduité d’une personne en formation.
Une piste d’audit pour prouver sa légalité
L’émargement via SoWeSign offre une piste d’audit complète et fiable.
Chaque action enregistrée est horodatée et enregistrée afin de suivre précisément les étapes et prouver la légalité des émargements.
En cas de besoin, vous disposez d’un historique détaillé pour répondre aux exigences de traçabilité.
Une synchronisation en temps réel
L’intégration de SoWeSign directement au sein du logiciel de gestion vous garantit une synchronisation en temps réel de vos données d’émargement.
Lorsqu’un formateur ou un apprenant émarge en ligne, l’assiduité est instantanément mis à jour dans le logiciel hop3team.
Cette synchronisation vous garantit un pilotage fluide et efficace, évitant ainsi les retard et/ou déperditions d’informations.
Récupération instantanée des feuilles d’émargement en ligne
Directement dans le logiciel de gestion hop3team, générez automatiquement vos états d’assiduité par session, par séance, par participant ou par intervenant.
Consultez et/ou téléchargez vos attestations depuis le logiciel.
L’ensemble de vos attestations sont stockées au sein de l’outil et vous permettent d’assurer leur traçabilité.
Un portail formateur disponible
Responsabilisez vos formateurs grâce au portail SoWeSign Trainer. Cette fonctionnalité vous permet de déléguer la gestion des émargements en ligne au formateur.
Toutes les séances planifiées pour un formateur sont automatiquement mises à jour en temps réel sur ce portail. En une seule manipulation de votre part, des codes sont envoyés et sont valables pour toutes les séances dans toutes les sessions.
L’émargement en ligne dans votre logiciel hop3team
dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle
Pour compléter la gestion administrative
de votre logiciel de gestion
Documents administratifs
Générez automatiquement tous vos documents indispensables à la gestion de votre activité : conventions, feuilles d’émargements, évaluations…
Signature électronique
Faites signer tout ce que vous avez besoin d’officialiser, à distance, sans délai ni déplacement grâce à une solution hautement sécurisée.
Planification
Visualisez l’intégralité de votre activité en un clin d’oeil grâce à l’agenda. Filtrez et exportez vos données simplement grâce à la planification.
Gestion des status
Gérez les statuts multiples de vos apprenants et suivez leurs parcours au sein de vos formations. La fiche apprenant se met à jour automatiquement !
Import / Export des données
Importez/exportez les données relatives aux entreprises et aux participants dans votre logiciel. Votre base de données est toujours à jour !
Pilotage des sessions
Pilotez vos sessions depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition d’attestations en passant par les états d’émargements et l’archivage.
