Planning de formation
Gagnez en visibilité et en sérénité avec la fonctionnalité de planification dans le logiciel de gestion hop3team.
Organisez votre agenda en fonction de vos sessions, séances ou formateurs pour suivre de près votre activité !
Le planning de formation
dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle
Contrôler le nombre d’heures planifiées
Tout se passe dans l’onglet « Planification » de la session :
Pour retrouver le nombre d’heures planifiées à l’instant T, il suffit d’aller dans la partie « Contrôle » de l’onglet Assiduité.
Vous retrouvez, dans cet onglet, les heures planifiées au total, ainsi que les heures planifiées par séance. Si des séances ne sont pas encore planifiées, le logiciel vous alerte avec le décompte des heures manquantes.
Filtrer votre agenda
Dans l’agenda de vos sessions, filtrez vos affichages par jour, semaine, jour ouvré ou mois pour plus de confort de lecture.
Dans l’agenda global de votre structure, les agendas de toutes les sessions sont réunis. Vous pouvez filtrer par session, par séance, et par intervenant.
En un clin d’œil, vous voyez les informations que vous voulez uniquement, présentées de façon claire et lisible.
Une séance = 1 émargement
Une séance = 1 émargement
La planification des séances est nécessaire à votre organisation mais aussi pour l’émargement et la complétude de votre bilan pédagogique et financier !
Chaque séance va pouvoir faire l’objet d’un émargement (stagiaires et formateurs), et ces émargements vont entrer les données de volumes horaires dispensés dans votre BPF.
Tout est relié et automatisé pour vous faire gagner du temps !
Exporter les séances planifiées
Toutes les informations de planification sont exportables aux formats .csv, .xls et .ics pour être importées dans votre agenda en ligne préféré !
Depuis l’onglet planification de vos sessions, et depuis le planning global de votre organisme de formation, les options d’export sont faciles à trouver. Les formats disponibles sont universels pour les agendas en ligne les plus répandus (Outlook, Google Agenda, Apple Calendar)
Partage des plannings
Grâce à la fonction d’export ciblé, vous pouvez remplir vos agendas en ligne et les partager.
Ces planifications se retrouvent également dans les extranets de vos stagiaires et de vos intervenants. Depuis leur espace personnel, la consultation des planning est fluide et en temps réel.
Cela fait beaucoup de moyens pour tenir tout le monde informé de façon sécurisée !
Saisie des informations complètes par séance
Le formulaire servant à planifier vos séances est très complet : indiquez le module de formation concerné, donnez un titre à votre séance, affectez un ou plusieurs intervenants, séparez les planifications des différents groupes de stagiaires, indiquez les modalités de formation… Et enfin la date et les horaires !
Le planning de formation dans votre logiciel hop3team
a portée de clic
Pour compléter la gestion administrative
de votre logiciel de gestion
Générez automatiquement tous vos documents indispensables à la gestion de votre activité : conventions, feuilles d’émargements, évaluations…
Faites signer tout ce que vous avez besoin d’officialiser, à distance, sans délai ni déplacement grâce à une solution hautement sécurisée.
Visualisez l’intégralité de votre activité en un clin d’oeil grâce à l’agenda. Filtrez et exportez vos données simplement grâce à la planification.
Gérez vos formateurs en toute simplicité : contrats, disponibilités, compétences et interventions centralisés.
Importez/exportez les données relatives aux entreprises et aux participants dans votre logiciel. Votre base de données est toujours à jour !
Pilotez vos sessions depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition d’attestations en passant par les états d’émargements et l’archivage.
