La signature électronique
Gagner du temps devient un jeu d’enfant grâce à l’émargement digital et les feuilles de présence en ligne dans votre logiciel de gestion hop3team.
La signature électronique
Sur Hop3team : c’est quoi ?
Génerez, éditez et envoyez vos documents administratifs pour signature électronique grâce au logiciel hop3team.
Gagnez du temps en accélérant le transfert de documents tout en garantissant une sécurité maximale.
Avec hop3team, vos documents sont protégés.
La signature électronique
dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle
Un partenaire reconnu et de confiance : SoWeSign
Grâce à la solution SoWeSign intégrée directement au logiciel Hop3team, vous bénéficiez de l’émargement dématérialisé à 15 centimes d’euros seulement !
La solution SoWeSign est la seule à un prix aussi accessible. C’est sans abonnement, et facturé trimestriellement.
Une signature à valeur probante
SoWeSign est tiers de confiance grâce à leur fonctionnalité d’émargement conforme aux réglementations administratives.
Notre partenaire est garant des bonnes pratiques nécessaires aux émargements numériques.
Signature conforme au décret n°2017-382 du 22 mars 2017 relatif aux justificatifs d’assiduité d’une personne en formation.
Une piste d’audit pour prouver sa légalité
L’émargement via SoWeSign offre une piste d’audit complète et fiable.
Chaque action enregistrée est horodatée et enregistrée afin de suivre précisément les étapes et prouver la légalité des émargements.
En cas de besoin, vous disposez d’un historique détaillé pour répondre aux exigences de traçabilité.
Un stockage des documents
directement dans le logiciel
Retrouvez rapidement et intuitivement vos documents directement dans le logiciel de gestion hop3team. Vos ressources sont ainsi centralisées au même endroit pour vous faciliter le quotidien ! Dès le lendemain de la signature, le document se situe dans l’onglet “Documents” du logiciel ainsi que dans la fiche CRM de votre contact, stagiaire ou intervenant. Vous n’avez rien à faire !
La signature électronique dans votre logiciel hop3team
dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle
Pour compléter la gestion administrative
de votre logiciel de gestion
Documents administratifs
Générez automatiquement tous vos documents indispensables à la gestion de votre activité : conventions, feuilles d’émargements, évaluations…
Emargement en ligne
Justifiez l’assiduité de vos apprenants grâce à notre solution à un prix défiant toute concurrence. Émargement répondant aux obligations légales.
Planification
Visualisez l’intégralité de votre activité en un clin d’oeil grâce à l’agenda. Filtrez et exportez vos données simplement grâce à la planification.
Gestion des status
Gérez les statuts multiples de vos apprenants et suivez leurs parcours au sein de vos formations. La fiche apprenant se met à jour automatiquement !
Import / Export des données
Importez/exportez les données relatives aux entreprises et aux participants dans votre logiciel. Votre base de données est toujours à jour !
Pilotage des sessions
Pilotez vos sessions depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition d’attestations en passant par les états d’émargements et l’archivage.
