La base de données stagiaire et entreprise
Optimisez la gestion de vos contacts et entreprises avec une solution tout-en-un.
La base de données stagiaire et entreprise
stagiaire et entreprise
Sur Hop3team : c’est quoi ?
Avec la fonctionnalité de gestion des stagiaires et entreprises de Hop3team, vous centralisez toutes les informations relatives à vos prospects, clients et entreprises partenaires dans une interface unique.
Ce système de gestion vous permet de suivre facilement vos relations, d’importer ou d’exporter des données et d’ajouter des informations personnalisées selon vos besoins.
Profitez également d’un portefeuille client structuré et d’une vue d’ensemble complète pour mieux organiser vos processus commerciaux et formation.
La base de données stagiaire et entreprise
dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle
Portefeuille client structuré pour une gestion efficace
Avec la gestion du portefeuille client, vous avez une vue d’ensemble complète de toutes vos relations commerciales et partenaires.
Organisez vos clients et entreprises par statut, historique d’interactions ou projets en cours. Cette fonctionnalité permet de prioriser les actions à mener, de suivre les opportunités de formation, et de garder une trace des progrès de chaque relation avec des indicateurs clés de performance.
Suivi détaillé des prospects et stagiaires
L’outil vous permet de suivre en temps réel l’évolution de chaque prospect ou stagiaire dans le processus de conversion ou de formation.
Cette gestion vous aide à optimiser vos conversions et à personnaliser l’expérience de chaque participant à vos formations.
Champs personnalisés pour un suivi précis
Ajoutez des champs personnalisés selon les critères qui vous intéressent, que ce soit des informations supplémentaires sur les stagiaires, des détails spécifiques sur les entreprises ou des préférences clients.
Cette fonctionnalité vous permet d’adapter l’outil à vos besoins particuliers, améliorant ainsi la gestion des données tout en vous offrant une personnalisation complète pour un suivi plus détaillé et organisé.
Import et export de données pour une gestion fluide
L’importation et l’exportation de données permettent de synchroniser facilement les informations sur vos prospects, clients et entreprises.
Vous pouvez importer des listes depuis des fichiers CSV ou des bases de données existantes, ce qui vous fait gagner du temps.
De plus, l’exportation vers des outils tiers comme des CRM externes ou des systèmes de gestion de projet est rapide et simplifiée, garantissant une continuité dans votre workflow.
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dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle hop3team
Pour compléter la gestion administrative
de votre logiciel de gestion
Documents administratifs
Générez automatiquement tous vos documents indispensables à la gestion de votre activité : conventions, feuilles d’émargements, évaluations…
Emargement en ligne
Justifiez l’assiduité de vos apprenants grâce à notre solution à un prix défiant toute concurrence. Émargement répondant aux obligations légales.
Planification
Visualisez l’intégralité de votre activité en un clin d’oeil grâce à l’agenda. Filtrez et exportez vos données simplement grâce à la planification.
Gestion des status
Gérez les statuts multiples de vos apprenants et suivez leurs parcours au sein de vos formations. La fiche apprenant se met à jour automatiquement !
Import / Export des données
Importez/exportez les données relatives aux entreprises et aux participants dans votre logiciel. Votre base de données est toujours à jour !
Pilotage des sessions
Pilotez vos sessions depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition d’attestations en passant par les états d’émargements et l’archivage.
