Diagnostic de conformité BPF

Gérer les obligations réglementaires, comme le Bilan Pédagogique et Financier (BPF), peut s’avérer complexe pour les organismes de formation.
Le BPF permet aux DREETS de vérifier que l’organisme de formation respecte ses obligations légales et de maintenir son numéro de déclaration d’activité, nécessaire pour exercer légalement.
En cas de non-soumission du BPF, un organisme de formation risque de perdre son numéro d’enregistrement (NDA).

Hop3team se distingue par son approche intuitive et innovante, en intégrant un outil de diagnostic de conformité.

Ce système centralisé permet d’identifier, de suivre et de corriger les éventuelles non-conformités, garantissant un bilan conforme aux normes des DREETS.
Grâce à cette fonctionnalité, hop3team offre une gestion fluide et optimisée, adaptée aux besoins des responsables administratifs.

diagnostic

Le diagnostic de conformité BPF

Sur Hop3team : c’est quoi ?

Avec le diagnostic de conformité intégré, Hop3team propose une solution unique pour anticiper les éventuels problèmes liés à la préparation du BPF.

Ce tableau de bord intelligent analyse en temps réel les données administratives et financières de chaque formation, tout en mettant en avant les points à corriger.

Plus qu’un simple outil, il s’agit d’un véritable assistant numérique qui accompagne les organismes de formation dans leur quête de simplicité et d’efficacité administrative. Gagnez du temps, réduisez les erreurs, et assurez une conformité totale grâce à Hop3team.

Le diagnostic de conformité BPF

dans votre logiciel de gestion de la formation professionnelle

Visibilité instantanée sur la conformité
des formations

Avec le diagnostic de conformité intégré dans Hop3team, les organismes de formation bénéficient d’une vue claire et immédiate sur le statut de chaque formation vis-à-vis des critères du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Les indicateurs clés, tels que le nombre d’heures dispensées, la conformité des données financières ou les profils des apprenants, sont affichés de manière intuitive. Cette transparence permet d’éviter les mauvaises surprises en fin d’année et garantit que toutes les formations respectent les exigences des DREETS.

Hop3team devient ainsi un allié essentiel pour assurer une gestion proactive et sans stress.

diagnostic
diagnostic

Anticipation et correction des non-conformités
en temps réel

Le diagnostic intégré ne se contente pas d’afficher un statut : il agit comme un outil de contrôle continu.

Les utilisateurs peuvent identifier les éventuelles lacunes dans leurs formations, comme des données manquantes ou incorrectes, bien avant la soumission du BPF.

En mettant en lumière ces points faibles dès leur apparition, Hop3team permet d’apporter rapidement les corrections nécessaires.

Cette fonctionnalité évite les allers-retours chronophages et améliore la qualité des données, assurant ainsi une soumission fluide et conforme dès la première tentative.

Centralisation et simplification du suivi de conformité

Grâce à Hop3team, plus besoin de naviguer entre plusieurs fichiers Excel ou logiciels pour suivre le niveau de conformité des formations.

Toutes les données nécessaires sont centralisées dans un tableau de bord unique, organisé et facile d’accès.

Ce diagnostic intégré simplifie la gestion des obligations réglementaires, notamment pour les organismes gérant un grand nombre de formations.

La centralisation réduit les risques d’erreurs et permet un suivi précis et continu, même pour les structures ayant peu de ressources administratives.

qualiopi
team

Gain de temps et sérénité pour les responsables administratifs

En offrant une solution clé en main pour analyser et suivre la conformité, Hop3team permet aux responsables administratifs de se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que de perdre du temps à vérifier manuellement chaque détail.

Le diagnostic intégré garantit une fiabilité totale des données, éliminant les doutes sur la validité des informations. Ce gain de temps se traduit également par une sérénité accrue, car les utilisateurs savent que leur bilan sera conforme, complet, et prêt à être soumis dans les délais impartis.

Le diagnostic de conformité BPF

dans votre logiciel hop3team

Je teste gratuitement le logiciel hop3team

Gagnez du temps dès aujourd’hui et testez hop3team, c’est sans engagement et sans carte bleue !

Vous recevrez par mail un lien pour créer vos accès à une version complète du logiciel avec toutes les fonctionnalités disponibles pendant 8 jours.

Je souhaite une démonstration du logiciel hop3team

Découvrez comment la magie opère en prenant rendez-vous. Réservez votre démo personnalisée en one-to-one avec l’un de nos experts de la formation professionnelle.
Notre équipe répond à vos questions en vous offrant une solution adaptée à votre cœur de métier.

Pour compléter la gestion administrative

de votre logiciel de gestion

Documents administratifs

Générez automatiquement tous vos documents indispensables à la gestion de votre activité : conventions, feuilles d’émargements, évaluations…

Signature électronique

Faites signer tout ce que vous avez besoin d’officialiser, à distance, sans délai ni déplacement grâce à une solution hautement sécurisée.

Emargement en ligne

Justifiez l’assiduité de vos apprenants grâce à notre solution à un prix défiant toute concurrence. Émargement répondant aux obligations légales.

Gestion des statuts

Gérez les statuts multiples de vos apprenants et suivez leurs parcours au sein de vos formations. La fiche apprenant se met à jour automatiquement !

Import / Export des données

Importez/exportez les données relatives aux entreprises et aux participants dans votre logiciel. Votre base de données est toujours à jour !

Pilotage des sessions

Pilotez vos sessions depuis leur commercialisation jusqu’à l’édition d’attestations en passant par les états d’émargements et l’archivage.

Les autres fonctionnalités

de votre logiciel de gestion de la formation professionnelle

Gestion administrative

appui bouton "démarche administrative"

Conformité Qualiopi

work

Personnalisation du logiciel

work

Communication

team