En tant qu’organisme de formation, il n’est pas toujours simple de trouver le temps pour les tâches administratives liées à la certification Qualiopi. Les émargements, le BPF, les conventions… Ces obligations peuvent rapidement devenir très chronophages. C’est là que nous intervenons. Nous nous occupons de ces aspects moins stimulants, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la formation. Certifiés Qualiopi nous-mêmes, nous connaissons donc bien les défis que représente la gestion des nombreux critères de cette certification. C’est pour cela que notre logiciel a été conçu. Il vous permet de gérer plus facilement tous les indicateurs. Suivre et valider chaque critère devient simple et rapide. Vous avez encore des doutes ? Laissez-nous vous montrer comment nous pouvons vous aider !
Critère 1
Les conditions d’informations du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus
| 🟢 Indicateur 1 🟢 | Créez et diffusez des programmes structurés et détaillés avec hop3team |
| 🟢 Indicateur 2 🟢 | Publiez vos indicateurs de performance et de résultats sur votre catalogue en ligne ! |
| 🟢 Indicateur 3 🟢 | Donnez au public une information accessible et exhaustive liée à vos certifications professionnelles |
Critère 2
L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations
| 🟢 Indicateur 4 🟢 | Envoyez des questionnaires d’analyse de besoins à vos participants grâce à hop3team |
| 🟢 Indicateur 5 🟢 | Définissez des objectifs opérationnels et évaluables dans chacune de vos formations ! |
| 🟢 Indicateur 6 🟢 | Construisez vos parcours de formation et partagez un accès extranet à tous vos apprenants ! |
| 🟠 Indicateur 7 🟠 | Stockez votre tableau croisé du contenu et du référentiel de compétence dans votre logiciel hop3team |
| 🟢 Indicateur 8 🟢 | Paramétrez vos pré-requis et les modalités d’accès dans la configuration de votre logiciel |
Critère 3
L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre (pendant les prestations)
| 🟢 Indicateur 9 🟢 | Générez les documents règlementaires et mettez-les à disposition sur les extranets de vos participants! |
| 🟢 Indicateur 10 🟢 | Créez des parcours de formation sur-mesure en adéquation avec les besoins spécifiques de vos clients |
| 🟢 Indicateur 11 🟢 | Créez vos outils d’évaluation des acquis et envoyez-les directement depuis le logiciel |
| 🟢 Indicateur 12 🟢 | Communiquez et entretenez le lien avec vos apprenants grâce à nos extranets |
| 🟢 Indicateur 13 🟢 | Communiquez le processus de suivi de votre alternant sur les extranets |
| 🟠 Indicateur 14 🟠 | Vous devez justifier de la mise en place d’un projet d’accompagnement : stockez vos éléments de preuve dans votre logiciel |
| 🟢 Indicateur 15 🟢 | Communiquez votre règlement intérieur et votre livret d’accueil sur l’extranet de vos apprenants |
Critère 4
L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre
| 🟢 Indicateur 16 🟢 | Paramétrez les documents nécessaires au déroulement de votre certification et informez les apprenants des conditions d’évaluation |
| 🟢 Indicateur 17 🟢 | En plus de les afficher, stockez et mettez à disposition des documents tels que plan des locaux, attestations d’assurance, DUERP… |
| 🟢 Indicateur 18 🟢 | Alimentez et tenez à jour les informations de vos intervenants grâce à hop3team |
| 🟢 Indicateur 19 🟢 | Pilotez et rendez compte de tous vos échanges grâce à nos extranets participants et formateurs |
| 🟠 Indicateur 20 🟠 | Stockez les éléments de preuve concernant le personnel dédié à l’appui à la mobilité, au handicap et au conseil de perfectionnement |
Critère 5
La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations
| 🟢 Indicateur 21 🟢 | Evaluez les compétences de vos intervenants internes et externes |
| 🟢 Indicateur 22 🟢 | Rendez compte du suivi de la formation continue de vos formateurs dans le logiciel |
Critère 6
L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel
| 🟢 Indicateur 23 🟢 | Stockez et pilotez votre veille directement depuis le logiciel ou allez plus loin avec notre partenaire Veille Formation |
| 🟢 Indicateur 24 🟢 | Stockez et pilotez votre veille directement depuis le logiciel ou allez plus loin avec notre partenaire Veille Formation |
| 🟢 Indicateur 25 🟢 | Stockez et pilotez votre veille directement depuis le logiciel ou allez plus loin avec notre partenaire Veille Formation |
| 🟢 Indicateur 26 🟢 | Intégrez votre réseau de partenaires handicap dans votre logiciel et communiquez sur vos mesures spécifiques d’accompagnement |
| 🟢 Indicateur 27 🟢 | Grâce à l’extranet formateur, harmonisez vos processus avec vos sous-traitants. |
| 🔴 Indicateur 28 🔴 | Vous devez mobiliser vos partenaires socio-économiques pour construire l’ingénierie pédagogique et favoriser l’accueil en entreprise |
| 🟢 Indicateur 29 🟢 | CFA : vous devez justifier de toutes les actions mises en place pour une bonne intégration professionnelle de vos apprenants |
Critère 7
Traitement des appréciations et applications d’une démarche d’amélioration
| 🟢 Indicateur 30 🟢 | Créez vos questionnaires de satisfaction à envoyer à la fin de vos formations dans notre logiciel ! |
| 🟢 Indicateur 31 🟢 | Traitez les aléas, difficultés et réclamations en dialoguant avec vos apprenants (extranets) |
| 🟢 Indicateur 32 🟢 | Analysez les réponses à vos questionnaires et mettez en place une démarche d’amélioration continue |
Vous avez toujours des questions et des interrogations ? Nous nous ferons un plaisir de tout vous expliquer et de répondre à toutes vos questions !
Si vous préférez la méthode empirique, n’hésitez pas à découvrir notre logiciel en faisant un essai !
