Avec l’arrêté du 31 mai 2023, la certification Qualiopi poursuit son évolution en 2025 pour renforcer la qualité et la transparence des prestations des organismes de formation. Ces nouvelles mesures apportent des changements significatifs au référentiel national qualité et impactent directement les pratiques des organismes certifiés. Voici un décryptage des principales nouveautés et des implications pour votre structure.
Une révision des critères d’évaluation
En 2025, les audits de certification incluront des critères plus précis et exigeants, nécessitant des preuves tangibles pour chaque indicateur. Les organismes devront s’adapter à l’utilisation accrue d’outils numériques qui permettront une analyse approfondie et une traçabilité renforcée des données.
Les organismes de formation sont également appelés à centraliser leurs documents pour faciliter les audits, ce qui implique d’adopter des solutions logicielles performantes comme hop3team.
Une surveillance accrue des sous-traitants
Le respect des standards Qualiopi par les sous-traitants devient une obligation stricte. Les organismes devront mettre en place des systèmes de contrôle rigoureux et prouver la conformité de leurs partenaires. Des audits spécifiques pourront être réalisés pour vérifier ces engagements.
L’intégration des technologies numériques
La digitalisation occupe une place centrale dans les exigences 2025. Qu’il s’agisse de la gestion des formations, du suivi des apprenants ou de la collecte des éléments probants pour les audits, les organismes devront démontrer une maîtrise des outils technologiques. Cette approche vise à optimiser la qualité des services et l’efficacité administrative.
Implications pour les organismes de formation
Nouveaux entrants
Les structures qui souhaitent obtenir leur certification Qualiopi devront préparer dès le début des éléments probants robustes pour chaque critère. Une connaissance précise des exigences sera essentielle pour passer les audits avec succès.
Organismes déjà certifiés
Les organismes existants devront intégrer ces nouvelles directives tout en maintenant leur conformité aux normes actuelles. Une évaluation interne régulière sera nécessaire pour préparer les audits de surveillance.
Comment se préparer ?
Pour faire face aux nouveautés de 2025, voici quelques conseils :
- Adoptez un plan d’action ciblé : Identifiez les indicateurs clés du référentiel et mettez en place des stratégies pour collecter et présenter des preuves tangibles.
- Formez vos équipes : Assurez-vous que vos collaborateurs comprennent les nouvelles exigences et savent comment les appliquer dans leurs activités quotidiennes.
- Investissez dans des outils performants : Des solutions comme hop3team peuvent vous aider à centraliser vos données, suivre vos apprenants et préparer vos audits efficacement.
- Faites appel à des experts : Collaborer avec des professionnels de l’accréditation peut vous aider à anticiper les attentes des auditeurs et à garantir une amélioration continue.
Conclusion
Les nouveautés de la certification Qualiopi en 2025 offrent une opportunité pour les organismes de formation de renforcer leur qualité et leur crédibilité. Bien que ces changements apportent des défis, ils permettent aussi de se différencier sur le marché en misant sur l’excellence. Avec des outils adaptés et une préparation stratégique, les organismes peuvent non seulement répondre aux nouvelles exigences, mais aussi en tirer parti pour optimiser leurs pratiques.
