Logiciel Qualiopi : pilotez votre système qualité au quotidien

Avec le logiciel qualiopi hop3team, pilotez vos 32 indicateurs, centralisez vos preuves et préparez vos audits en continu.

Un logiciel Qualiopi ne devrait pas seulement centraliser des documents. Il devrait vous aider à piloter votre système qualité.
Avec hop3team, chaque session contribue naturellement à votre démarche qualité : preuves, indicateurs et actions restent sous contrôle, sans effort supplémentaire.

Sécurisé et conformité RGPD

Accompagnement humain inclus

900 utilisateurs au quotidien

Hébergé en France

Logiciel Qualiopi hop3team permettant de piloter les 32 indicateurs de certification

Pourquoi Qualiopi est devenu un défi permanent

Obtenir Qualiopi n’est qu’une étape. Le véritable défi consiste à maintenir votre conformité, vos preuves et vos actions tout au long de l’année.

Des audits exigeants

Préparez vos audits grâce à une organisation claire et à des preuves toujours disponibles.

Des indicateurs nombreux

32 indicateurs, des critères à respecter et des actions à suivre dans le temps.

Une veille à intégrer

Les exigences évoluent. Votre système qualité doit évoluer avec elles.

Des preuves à gérer

Documents, justificatifs et éléments de preuve doivent rester accessibles au bon moment.

Ce que recouvre réellement la gestion de Qualiopi

Vous êtes peut-être venu chercher un logiciel Qualiopi.
En réalité, vous cherchez surtout un moyen de piloter durablement votre système qualité.

Information du public

Diffusez des informations fiables, à jour et conformes aux exigences de transparence de Qualiopi.

Conception des prestations

Structurez vos prestations autour d’objectifs, de contenus et de modalités d’évaluation clairement définis.

Compétences des intervenants

Suivez les compétences, habilitations et évaluations de vos intervenants dans une démarche qualité continue.

Amélioration continue

Analysez vos résultats, pilotez vos actions correctives et faites évoluer votre système qualité en continu.

Les limites d’une approche centrée sur les outils

Empiler des documents, des tableaux ou des logiciels ne suffit pas à piloter un système qualité. Sans vision globale, les obligations Qualiopi restent dispersées… et le risque d’oubli augmente.

Le problème n’est pas le nombre d’outils. C’est l’absence d’un véritable système de pilotage.

Une organisation centrée sur les outils

  • Documents dispersés dans plusieurs espaces

  • Suivis manuels difficiles à maintenir

  • Actions oubliées au fil du temps

  • Peu de visibilité sur l’ensemble du système qualité

  • Les audits deviennent des périodes de stress

  • Ergonomie et logique pensées pour un outil

Avec un système qualité piloté

  • Toutes les preuves centralisées et reliées aux processus

  • Suivi des indicateurs en temps réel

  • Actions qualité suivies jusqu’à leur réalisation

  • Vision globale de votre conformité

  • Audits préparés naturellement, tout au long de l’année

  • Ergonomie et logique pensées pour votre métier

Ce qu’apporte un logiciel Qualiopi

Un logiciel Qualiopi efficace ne peut pas se contenter de stocker vos documents. Il doit vous aider à piloter durablement votre système qualité.

Centraliser

Centralisez vos documents, preuves et informations dans un espace unique et toujours accessible.

Contrôler

Pilotez vos indicateurs, vos actions et vos échéances en temps réel.

Préparer

Préparez vos audits sereinement grâce à une organisation construite tout au long de l’année.

Améliorer

Analysez vos résultats, mettez en œuvre vos actions correctives et améliorez en continu.

Comment hop3team simplifie la gestion de votre conformité Qualiopi

Pensées par des experts de la formation, ces outils transforment votre conformité Qualiopi en un système qualité réellement piloté.

Diagnostic qualité (©hop3team)

Pilotez chacun des 32 indicateurs Qualiopi. Le Diagnostic Qualité identifie vos écarts, priorise vos actions et vous aide à tenir votre système qualité au quotidien.

Répondre aux indicateurs

Associez chaque preuve au bon indicateur et suivez facilement les exigences du référentiel Qualiopi.

Gestion documentaire

Centralisez vos documents et retrouvez immédiatement chaque élément de preuve au moment où vous en avez besoin.

Catalogue conforme à l’indicateur 1

Construisez un catalogue conforme aux exigences de l’indicateur 1 et gardez vos informations toujours à jour.

Suivi des formateurs

Centralisez les compétences, habilitations, évaluations et documents de vos formateurs dans une seule vue.

Veille et exploitation

Intégrez les évolutions réglementaires et transformez votre veille en actions concrètes grâce à l’outil de notre partenaire S. Amicucci.

Votre système qualité, en situation réelle

Toutes ces fonctionnalités sont connectées entre elles. Vous pilotez un seul système qualité, pas une succession d’outils indépendants.

Pilotez vos indicateurs

Visualisez l’avancement, les éléments de preuve manquants et les actions à mener.

Centraliser vos preuves

Tous vos documents et éléments de preuve accessibles en quelques clics.

Pilotez vos indicateurs

Préparez vos audits, vérifiez votre niveau de conformité et exportez vos preuves.

Qualiopi, gestion administrative et BPF : une organisation connectée

Avec hop3team, Qualiopi, gestion administrative et BPF fonctionnent dans un seul environnement. Vos données circulent naturellement entre vos processus sans double-saisies.

Gestion administrative

Toutes vos sessions, dossiers, documents et émargements sont directement reliés à votre démarche Qualiopi.

BPF

Produisez automatiquement en quelques secondes votre BPF avec les données déjà présentes dans votre logiciel.

Conformité Qualiopi

Pilotez votre système qualité à partir des données réellement produites par votre activité.

Moins de ressaisies. Moins d’oublis. Plus de cohérence entre vos obligations réglementaires et votre activité quotidienne.

Pourquoi les organismes de formation choisissent hop3team

  • 8 années d’expertise exclusivement dédiées aux organismes de formation

  • Une équipe issue du terrain, qui connaît les contraintes de Qualiopi

  • Un accompagnement humain, réactif et bienveillant

  • Une solution conçue exclusivement pour les professionnels de la formation

  • 900 utilisateurs accompagnés au quotidien

Un accompagnement qui fait la différence

Chez hop3team, vous n’êtes jamais seul face à Qualiopi. Notre équipe vous accompagne dans la prise en main du logiciel, répond à vos questions et partage son expertise tout au long de votre démarche qualité.

Vous recherchez une fonctionnalité en particulier ?

La conformité Qualiopi s’intègre dans un environnement complet. Explorez les autres fonctionnalités hop3team qui simplifient la gestion quotidienne de votre organisme de formation.

Émargement en ligne – Signature électronique – Génération de documents – Planning de formations – Entrées/Sorties permanentes – Import/Export de données – Pilotage des formations – Gestion des formateurs

Questions fréquentes sur le logiciel Qualiopi

Un logiciel Qualiopi aide un organisme de formation à piloter son système qualité, suivre ses indicateurs, centraliser ses preuves et préparer ses audits tout au long de l’année.

Le Diagnostic Qualité hop3team permet de suivre chacun des 32 indicateurs, d’identifier les écarts éventuels et de prioriser les actions à mener pour maintenir votre conformité.

En centralisant les preuves, les actions, les indicateurs et la veille réglementaire dans un même environnement, il devient possible de piloter votre démarche qualité en continu plutôt que de préparer uniquement les audits.

Oui. Toutes les preuves, les indicateurs et les actions étant centralisés, la préparation d’un audit devient beaucoup plus simple et plus sereine.

hop3team permet d’intégrer les évolutions réglementaires dans votre organisation afin de transformer votre veille en actions concrètes. Les outils développés avec nos partenaires vous permettent d’aller encore plus loin, découvrez-les !

Oui. Les clients hop3team bénéficient d’un accompagnement humain pour la prise en main du logiciel et pour structurer durablement leur démarche Qualiopi. D’autre part, nous proposons un accompagnement complet pour obtenir votre certification Qualiopi, renseignez-vous !

Pilotez durablement votre système qualité avec hop3team

Découvrez comment hop3team vous aide à suivre vos 32 indicateurs, préparer vos audits et faire vivre votre démarche Qualiopi au quotidien.

30 minutes pour découvrir une autre façon de piloter Qualiopi.