Chaque année, les organismes de formation et les centres de formation d’apprentis (CFA) doivent s’acquitter d’une obligation administrative essentielle : la déclaration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Ce document, à la fois récapitulatif et réglementaire, permet de justifier votre activité auprès de l’administration.
Le BPF doit être transmis le 31 mai 2025 à la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS). Toute omission ou erreur dans cette déclaration peut avoir des conséquences importantes sur la poursuite de votre activité.
Vous voulez être sûr(e) de bien remplir et transmettre votre BPF dans les règles de l’art ? Hop3team vous accompagne avec un guide exclusif qui sortira dans quelques jours ! En attendant, voici tout ce que vous devez savoir pour préparer au mieux cette échéance.
1. Qu’est-ce que le BPF et pourquoi est-il obligatoire ?
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un document officiel qui synthétise toutes les activités de formation réalisées par un organisme au cours de l’année civile précédente. Il permet notamment aux pouvoirs publics d’avoir une vision précise du marché de la formation en France et d’évaluer la conformité des acteurs du secteur.
Pourquoi devez-vous le remplir ?
📌 Obligation légale : Le BPF est un document exigé par la loi pour tout organisme de formation enregistré.
📌 Maintien du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) : Sans BPF, votre NDA peut être suspendu ou retiré, ce qui vous empêche d’exercer légalement.
📌 Accès aux financements : De nombreux financeurs publics et privés (OPCO, CPF, etc.) exigent un BPF à jour pour débloquer des fonds.
📌 Audit et certification Qualiopi : Lors d’un audit Qualiopi, les informations du BPF sont systématiquement examinées pour vérifier la cohérence et la transparence de votre activité.
En somme, le BPF est un document clé pour assurer la pérennité et la conformité de votre organisme de formation.
2. Qui est concerné par la déclaration du BPF 2025 ?
Tous les organismes de formation disposant d’un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) sont tenus de remplir un BPF, même s’ils n’ont réalisé aucune activité au cours de l’année précédente. 💡
Sont concernés :
✔️ Les organismes de formation (OF) enregistrés en France
✔️ Les centres de formation d’apprentis (CFA)
✔️ Les formateurs indépendants possédant un NDA
✔️ Les organismes dispensant des bilans de compétences, de la VAE ou du conseil en formation
❗ Exception : Si votre NDA a été obtenu après le 1er janvier 2025, vous n’aurez pas de BPF à remplir cette année.
3. Comment remplir et déclarer votre BPF ?
Depuis 2022, la déclaration du BPF se fait exclusivement en ligne via la plateforme officielle Mon Activité Formation.
Les informations à renseigner
Votre BPF 2025 doit contenir trois grandes catégories de données :
📌 Données pédagogiques
- Nombre de formations dispensées
- Nombre de stagiaires formés
- Nombre d’heures de formation réalisées
- Type de formation (inter, intra, e-learning, etc.)
📌 Données financières
- Chiffre d’affaires généré par la formation
- Subventions perçues (OPCO, CPF, État, etc.)
- Dépenses liées à la formation (matériel, locaux, rémunérations)
📌 Engagements réglementaires
- Respect des obligations légales
- Certification Qualiopi et ses impacts sur votre activité
Les étapes de la déclaration en ligne
1️⃣ Accédez à votre compte sur « Mon Activité Formation »
2️⃣ Remplissez chaque section avec précision
3️⃣ Vérifiez les données pour éviter les erreurs
4️⃣ Téléchargez et conservez une copie de votre déclaration
5️⃣ Soumettez avant le 31 mai 2025
🚨 Attention aux erreurs ! Un chiffre d’affaires incohérent ou une omission sur le nombre d’heures de formation peut entraîner des contrôles et des sanctions.
4. Quelles sont les sanctions en cas de non-transmission du BPF ?
Ne pas transmettre votre BPF ou fournir des informations inexactes peut entraîner des conséquences graves :
⚠️ Suspension ou retrait de votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) → vous ne pourrez plus exercer légalement.
⚠️ Sanctions financières → des amendes pouvant aller jusqu’à 4 500 €.
⚠️ Interdiction d’exercer → en cas de fraude avérée, un dirigeant peut être interdit de gérer un organisme de formation.
💡 Bon à savoir : Aucune prolongation ne sera accordée après le 31 mai 2025. Il est donc impératif d’anticiper cette échéance.
5. Comment hop3team vous aide à simplifier votre déclaration BPF ?
Le BPF peut vite devenir un casse-tête pour les organismes de formation : la collecte et la consolidation des données prennent du temps, sans parler des erreurs qui peuvent se glisser dans les chiffres. Et si vous pouviez générer votre BPF en un clic ? Avec hop3team, c’est possible ! 💡
Votre BPF en moins de 5 secondes, sans stress
Dans le logiciel hop3team, nous avons intégré un module BPF conçu pour automatiser la collecte et la génération des données obligatoires.
✔️ Toutes les informations sont enregistrées en continu au fil de votre utilisation du logiciel.
✔️ En avril, plus de panique : il vous suffit de cliquer sur le bouton dédié au BPF dans votre logiciel et hop, votre CERFA est généré automatiquement, prêt à être télétransmis à l’administration !
✔️ Besoin d’ajuster un détail ? Vous pouvez modifier les données à la main avant validation.
✔️ Fini le jonglage entre plusieurs fichiers Excel et les heures de relecture fastidieuses.
🚀 Le tout en seulement moins de 5 secondes ! Vous avez bien lu : plus de stress, plus d’erreurs, une conformité assurée et un gain de temps considérable !
Une fonctionnalité de diagnostic BPF pour plus de sérénité
Hop3team ne s’arrête pas là ! Nous proposons également un outil de diagnostic BPF, qui vous permet de vérifier à chaque étape la conformité de vos sessions et d’anticiper d’éventuelles erreurs bien avant la génération du document final.
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