Qu’est-ce que le Numéro de déclaration d’activité (NDA) ?

Le numéro de déclaration d’activité, ou NDA, est un identifiant attribué par la DREETS à toute structure souhaitant exercer une activité de formation professionnelle. Il est obligatoire pour toute personne ou structure qui souhaite organiser, délivrer ou même sous-traiter des actions de formation. Sans NDA, vous ne pouvez pas prétendre au statut d’organisme de formation.

À quoi sert le NDA pour un organisme de formation ?

Le NDA permet :

  • De formaliser légalement votre activité de formation

  • D’accéder aux financements publics (OPCO, CPF, Pôle emploi, etc.)

  • D’être visible dans les bases de données officielles, comme EDOF

  • De délivrer des documents contractuels conformes (conventions, devis, convocations…)

Il est indispensable pour toute personne physique ou morale souhaitant proposer des prestations de formation professionnelle au sens de la loi.

Le cas spécifique des sous-traitants

Contrairement à une idée reçue, un sous-traitant doit également disposer d’un NDA dès lors qu’il délivre des actions de formation sous la responsabilité d’un donneur d’ordre. Ne pas en disposer peut entraîner :

  • Une radiation de l’organisme donneur d’ordre

  • Des amendes jusqu’à 4 500 €

  • L’interdiction de diriger un OF pendant 5 ans dans certains cas

🧷 Voir notre article : Sous-traitance et NDA : ce que dit la loi

Comment obtenir un NDA ?

L’obtention s’effectue auprès de la DREETS de votre région, à condition d’avoir signé une première action de formation. Les documents à fournir sont :

  • Une convention ou un contrat de formation signé

  • Un justificatif d’immatriculation (extrait Kbis ou avis INSEE)

  • Un programme détaillé de l’action

  • Une attestation sur l’honneur

Le délai moyen d’attribution est de 30 jours.

Où doit apparaître le NDA ?

Une fois attribué, le NDA doit figurer sur :

  • Les conventions, devis et factures

  • Les attestations de présence

  • Le site internet et tout support de communication de l’organisme

Besoin d’aide pour obtenir votre NDA ?

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Cet accompagnement inclut :

  • Un audit préalable de votre situation

  • Une aide au remplissage de l’ensemble des pièces obligatoires

  • Un appui jusqu’à la validation officielle du NDA

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