Qu’est-ce qu’un webinaire de formation ?
Un webinaire de formation est une action de formation ou une séquence pédagogique réalisée à distance, en direct, grâce à un outil de visioconférence permettant aux participants et au formateur d’interagir en temps réel.
Le terme webinaire (ou webinar en anglais) résulte de la contraction des mots web et séminaire. Il désigne une réunion ou une présentation en ligne, qui peut avoir un objectif d’information, de sensibilisation ou de formation.
Dans le cadre de la formation professionnelle, un webinaire est utilisé pour transmettre des connaissances, animer des ateliers, répondre aux questions des participants et favoriser les échanges à distance.
💡 À noter : un webinaire n’est pas automatiquement une action de formation au sens du Code du travail. Pour être reconnu comme telle, il doit répondre aux exigences applicables en matière d’objectifs pédagogiques, de suivi de l’assiduité, d’évaluation et, selon les cas, de financement.
Quel est le rôle d’un webinaire de formation ?
Le webinaire permet de former des participants à distance tout en conservant une forte interaction avec le formateur.
Il permet notamment de :
- Présenter des contenus pédagogiques en direct.
- Organiser des démonstrations.
- Réaliser des classes virtuelles.
- Répondre aux questions des participants.
- Animer des ateliers collaboratifs.
- Favoriser les échanges entre apprenants.
- Réduire les déplacements et les contraintes logistiques.
Il constitue une modalité pédagogique particulièrement adaptée aux formations à distance.
Qui est concerné par les webinaires de formation ?
Les webinaires concernent l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle :
- Les organismes de formation.
- Les Centres de Formation d’Apprentis (CFA).
- Les entreprises.
- Les formateurs.
- Les responsables pédagogiques.
- Les apprenants.
Ils sont utilisés aussi bien pour des formations internes que pour des formations interentreprises ou ouvertes au grand public.
quelles sont les bonnes pratiques pour organiser un webinaire de formation ?
Pour garantir la qualité d’un webinaire, il est recommandé de :
- Définir des objectifs pédagogiques précis.
- Préparer un programme structuré.
- Prévoir des interactions avec les participants.
- Vérifier les aspects techniques avant la session.
- Assurer le suivi de la participation lorsque cela est nécessaire.
- Évaluer les acquis ou la satisfaction des participants.
📝 Lorsqu’un webinaire est financé dans le cadre de la formation professionnelle, il doit respecter les exigences applicables aux formations à distance (FOAD), notamment en matière de suivi de l’assiduité, d’accompagnement des apprenants et de conservation des preuves de réalisation.
Pourquoi proposer des webinaires de formation ?
💡 Pour former des participants à distance en temps réel.
🧩 Pour favoriser les échanges et l’interactivité.
🎯 Pour toucher un public géographiquement dispersé.
💬 Pour compléter une offre de formation présentielle ou hybride.
💶 Pour réduire les coûts logistiques liés aux déplacements et à la location de salles.
Ce que propose hop3team pour gérer vos webinaires
hop3team vous aide à :
- Planifier vos sessions de formation à distance.
- Gérer les inscriptions et les convocations.
- Suivre les présences et les justificatifs.
- Centraliser les documents pédagogiques associés.
- Piloter vos formations présentielles, distancielles ou hybrides grâce à un logiciel conçu pour les organismes de formation et les CFA.
