Qu’est-ce que l’ EDOF ?

L’EDOF, ou Espace des Organismes de Formation, est l’interface qui permet à un organisme de formation (OF) de proposer des actions de formation éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF).

Cette interface est intégrée à la plateforme Mes démarches emploi et formation pro gérée par la Caisse des Dépôts, et centralise l’ensemble des échanges entre l’OF et l’administration dans le cadre du CPF.

À quoi sert l’EDOF pour un OF ?

L’EDOF est indispensable pour :

  • 📤 Publier des offres CPF visibles sur MonCompteFormation

  • Déclarer des sessions de formation

  • 🧾 Gérer les inscriptions, les convocations et les attestations

  • 💰 Facturer la Caisse des Dépôts après réalisation des actions

  • 📉 Suivre ses indicateurs d’activité et répondre à des contrôles

En clair : sans accès EDOF, un OF ne peut pas mobiliser le CPF pour ses stagiaires.

Quelles sont les conditions pour obtenir un accès EDOF ?

Pour accéder à l’EDOF, un organisme doit :

  1. Être déclaré auprès de la DREETS (avoir un NDA actif)

  2. Être certifié Qualiopi

  3. Proposer des formations enregistrées au RNCP ou RS

  4. Avoir un SIRET valide et une structure juridique claire

L’inscription se fait via une demande en ligne et est soumise à validation par la Caisse des Dépôts.

📌 L’EDOF ne donne pas automatiquement accès à la publication : chaque formation doit être rattachée à une certification reconnue.

Que peut-on faire concrètement dans l’EDOF ?

Une fois connecté à l’interface EDOF, un organisme de formation peut :

  • 📄 Créer et publier des fiches actions de formation, en les rattachant à une certification RNCP ou RS

  • 🗓️ Planifier des sessions (lieu, dates, durée, tarif, modalités)

  • 📥 Recevoir les demandes d’inscription CPF des apprenants

  • 🧾 Déclarer la réalisation ou l’abandon d’une action

  • 💶 Facturer la Caisse des Dépôts à la fin de la formation

  • 🧩 Suivre le statut des dossiers CPF (en attente, accepté, payé…)

⚠️ EDOF ne permet pas de générer automatiquement des documents pédagogiques tels que :

  • Feuilles d’émargement

  • Convocations

  • Programmes

  • Attestations de présence ou de fin de formation

📌 Ces documents sont attendus lors de la gestion du dossier ou en cas de contrôle, mais doivent être produits en dehors d’EDOF.

➡️ C’est là qu’intervient hop3team : notre solution vous permet de générer automatiquement tous ces documents conformes aux exigences CPF et Qualiopi, à partir des données de votre planning ou de vos sessions.

Quelles sont les principales difficultés rencontrées par les OF ?

  • Refus d’accès à l’EDOF pour absence de lien direct entre l’OF et la certification (même si sous-traitant)

  • ⚠️ Rejets d’offres pour erreurs dans la rédaction ou incohérence avec le référentiel

  • 🧾 Charge administrative lourde pour la gestion des documents demandés

  • 🕐 Délais longs dans la validation des actions ou des paiements

  • 🔍 Contrôles de conformité fréquents et risques de suspension

Ce que propose hop3team pour faciliter votre relation avec l’EDOF

hop3team peut vous faire bénéficier de son réseau de partenaires experts pour atteindre vos objectifs en matière de présence sur EDOF :

  • La préparation des documents conformes attendus dans EDOF (convention, convocation, attestation, programme)

  • La mise en relation avec des certificateurs partenaires (certifications RNCP ou RS, recherche de partenariats, …)

  • L’analyse des rejets d’offres ou de demandes d’inscription

  • La structuration documentaire en cas de contrôle par la CDC

➡️ Être mis en relation avec un partenaire agréé par hop3team

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