Qu’est-ce que le certificat de réalisation ?
Le certificat de réalisation est un document obligatoire qui atteste de la réalisation effective d’une action de formation. Il remplace l’ancienne attestation de formation, dans le cadre des nouvelles exigences introduites par la loi “Avenir professionnel” de 2018, et appliquées depuis 2020.
📌 Il est exigé par tous les financeurs publics ou mutualisés (OPCO, Caisse des Dépôts, France Travail, etc.) pour valider le service fait et déclencher le paiement.
À quoi sert le certificat de réalisation ?
Ce document permet à l’OF de :
✅ Justifier la réalisation effective d’une formation
📩 Obtenir le paiement de la prestation auprès d’un financeur
🧾 Respecter les exigences légales et contractuelles
📁 Fournir une preuve conforme lors d’un audit Qualiopi ou d’un contrôle
💡 Il ne valide pas une compétence ou un niveau : il atteste seulement de la réalité de la participation du bénéficiaire.
Que doit contenir un certificat de réalisation ?
Le contenu obligatoire, précisé par la CDC et les OPCO, inclut :
👤 Identité du bénéficiaire
🧑🏫 Intitulé de la formation
🗓️ Dates effectives de réalisation
⏱️ Durée suivie (en heures)
📍 Lieu ou modalité (présentiel, FOAD, mixte)
🖊️ Nom, fonction et signature du représentant de l’OF
🧾 Coordonnées complètes de l’OF (SIRET, NDA…)
📌 Certaines plateformes imposent un modèle spécifique (ex : MonCompteFormation).
Quand faut-il le transmettre ?
Le certificat de réalisation doit être remis :
📆 à l’issue de la formation
📨 au financeur concerné (via la plateforme ou par mail)
📁 et archivé par l’OF pour toute preuve ultérieure (audit, litige…)
⛔ Sans ce certificat, le financeur peut refuser ou suspendre le paiement.
Quelle est la différence avec une attestation de formation ?
| Attestation de formation | Certificat de réalisation |
|---|---|
| Facultative | Obligatoire depuis 2020 |
| À visée informative | À visée réglementaire |
| Atteste la participation | Justifie la réalisation |
| Format libre | Format imposé ou normé |
| Pour l’apprenant | Pour le financeur |
👉 Les deux peuvent coexister, mais seul le certificat de réalisation est juridiquement exigible.
Ce que propose hop3team pour automatiser vos certificats
Notre solution permet de :
🧾 Générer automatiquement un certificat pour chaque bénéficiaire
📩 L’envoyer au financeur (ou au client) selon la procédure en place
🗂️ L’archiver avec les autres documents de fin de session
🔄 Gérer les variantes exigées selon le type de financement
➡️ En savoir plus sur notre gestion administrative automatisée
