L'été est là, le soleil brille, et les plages vous appellent... mais, chers collègues qui bossez en organisme de formation, nous avons du travail à faire ! Oui, c'est la trêve estivale, mais c'est aussi le moment parfait pour préparer une rentrée spectaculaire. Cette année, le marché de la formation professionnelle a été un peu morose, alors profitons de ces vacances pour redresser la barre. Voici notre cahier de vacances, avec 7 actions à entreprendre pour une rentrée réussie.
1. Révision des programmes de formation : faisons le ménage !
Imaginez vos programmes de formation comme votre armoire : un petit tri s’impose de temps en temps. Profitez de l'été pour faire le ménage et actualiser vos contenus. Les technologies et les attentes des apprenants évoluent rapidement. Passez en revue les programmes pour vous assurer qu'ils sont toujours pertinents et en phase avec les besoins actuels. Ajoutez des modules sur les dernières tendances et supprimez les parties obsolètes.
Activité : Organisez un atelier « relooking » de vos programmes avec votre équipe pédagogique. Chacun apporte ses idées pour rafraîchir les contenus.
Pour les formateurs indépendants : Profitez de l'été pour vous inscrire à des webinaires ou des MOOCs sur les nouvelles tendances de votre domaine. Actualisez vos supports de cours en intégrant les informations les plus récentes.
2. Formation des formateurs : back to school pour les profs !
Les formateurs aussi ont droit à leur remise à niveau. Profitez de la période estivale pour organiser des sessions de formation pour vos formateurs. Que ce soit sur les nouvelles méthodes pédagogiques, l'utilisation des outils numériques ou la gestion de classe, c'est le moment idéal pour les remettre à jour.
Activité : Planifiez une semaine de formation pour vos formateurs avec des intervenants externes ou des experts de votre équipe. Un petit challenge : qui peut intégrer le plus d'innovations pédagogiques dans sa pratique ?
Pour les formateurs indépendants : Suivez des formations en ligne pour améliorer vos compétences pédagogiques ou apprenez à utiliser de nouveaux outils numériques pour enrichir vos cours.
3. Audit de qualité : la chasse aux "petits monstres"
L’été est parfait pour un audit de qualité interne, que vous soyez certifiés Qualiopi ou pas ! Identifiez les points faibles et les opportunités d'amélioration dans votre organisation. Que ce soit dans la gestion administrative, la relation avec les apprenants ou la qualité des supports de formation, faites la chasse aux "petits monstres" qui pourraient nuire à votre réputation et à l’efficacité de votre organisme.
Activité : Lancez une chasse au trésor des « petites bêtes » de l’organisme. Chaque membre de l’équipe doit trouver et proposer une solution pour un point d’amélioration.
Pour les formateurs indépendants : Faites une auto-évaluation de votre pratique. Listez ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré. Prenez des mesures concrètes pour corriger les faiblesses identifiées.
4. Communication et marketing : un coup de soleil sur votre stratégie
Les vacances d'été sont une période propice pour revoir votre stratégie de communication et de marketing. Analysez vos campagnes précédentes, identifiez ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré. Préparez vos plans de communication pour la rentrée avec des contenus attrayants et des offres promotionnelles irrésistibles.
Activité : Organisez un brainstorming au bord de la piscine (ou presque) pour générer des idées créatives pour vos prochaines campagnes. Challenge : Qui peut créer la campagne la plus décalée ?
Pour les formateurs indépendants : Mettez à jour votre site web et vos profils sur les réseaux sociaux. Planifiez des posts réguliers et engageants pour attirer de nouveaux apprenants. Pourquoi ne pas essayer une campagne de publicité ciblée en ligne ?
5. Refonte du site web : un nouveau look pour la rentrée
Votre site web est souvent la première impression que les futurs apprenants ont de votre organisme de formation. Profitez de la tranquillité de l'été pour travailler sur une refonte ou une mise à jour de votre site. Assurez-vous qu'il est moderne, facile à naviguer et optimisé pour le référencement. N’oubliez pas d’y intégrer des témoignages d’apprenants satisfaits et des études de cas.
Activité : Mettez en place un concours interne de design de pages web. Chaque équipe propose sa vision et la meilleure sera intégrée dans la nouvelle version du site.
Pour les formateurs indépendants : Engagez un freelance ou utilisez des outils de création de sites web pour moderniser votre site. Assurez-vous qu'il est mobile-friendly et que toutes les informations clés sont faciles à trouver.
6. Préparation des événements de la rentrée : festivités en vue !
Rien de tel qu’un bon événement pour lancer la rentrée en fanfare. Profitez de l’été pour planifier des événements tels que des journées portes ouvertes, des webinaires ou des ateliers découverte. C'est une excellente manière de créer du buzz et d’attirer de nouveaux apprenants vers votre organisme de formation.
Activité : Répartissez-vous en équipes pour organiser différents aspects de l’événement. Thème du jour : comment faire de cet événement le Woodstock de la formation ?
Pour les formateurs indépendants : Organisez un webinaire gratuit pour présenter vos nouvelles formations et attirer de nouveaux clients. Utilisez les réseaux sociaux pour promouvoir l'événement et maximiser la participation.
7. Transformation digitale : en avant vers le futur !
L’été est également le moment parfait pour envisager votre transformation digitale. Adopter un logiciel de gestion administrative peut révolutionner votre fonctionnement. Non seulement vous gagnerez du temps sur les tâches redondantes, mais vous pourrez aussi mieux respecter les procédures de la certification Qualiopi. Un bon logiciel de gestion vous aidera à centraliser les informations, automatiser les processus et améliorer la qualité de service de votre organisme de formation.
Activité : Prenez rendez-vous avec les équipes d'Hop3team pour découvrir le seul logiciel de gestion administrative créé par des formateurs pour les formateurs. Laissez-vous convaincre par une démonstration personnalisée et imaginez comment ce logiciel peut transformer votre quotidien.
Pour les formateurs indépendants : Contactez Hop3team pour une démo personnalisée du logiciel. Imaginez combien de temps vous pourriez gagner en automatisant vos tâches administratives et en centralisant vos informations.
7 bis. Transformation digitale : approfondissez vos connaissances !
Si vous êtes déjà client de Hop3team, l’été est le moment idéal pour approfondir votre connaissance du logiciel. Profitez du calme estival pour participer aux webinaires d'approfondissement destinés aux clients, visionner les tutoriels des fonctionnalités peu utilisées, ou vous concentrer sur l’optimisation de votre utilisation du logiciel. Faites en sorte que toutes les barres de diagnostics soient en vert pour garantir une efficacité maximale à la rentrée.
Activité : Inscrivez-vous aux webinaires d'été organisés par Hop3team et explorez les tutoriels disponibles en ligne. Fixez-vous l'objectif de maîtriser une nouvelle fonctionnalité chaque semaine et de vérifier que toutes vos barres de diagnostic sont au vert.
Pour les formateurs indépendants : Consacrez du temps à l'exploration des fonctionnalités avancées de Hop3team. Cela vous aidera à automatiser davantage de tâches et à optimiser votre gestion administrative pour être prêt à 100% à la rentrée.
Conclusion
Voilà, cher(e)s collègues, notre cahier de vacances spécial organisme de formation. L'été est l’occasion parfaite pour réaliser toutes ces petites choses que nous remettons toujours à plus tard. En suivant ces sept actions, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour une rentrée réussie et une fin d'année bien meilleure que le premier semestre. Alors, au boulot... mais avec le sourire et une glace à la main !
Bonnes vacances et bonne préparation ! 🌞📚🚀
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