Nous savons combien la gestion de la formation professionnelle demande des outils puissants, simples d’utilisation et adaptés aux exigences actuelles. C’est pourquoi notre équipe s’investit pleinement pour vous offrir des solutions toujours plus performantes, en accord avec vos besoins de praticité, d’efficacité et de conformité. Découvrez les nouveautés de hop3team, pensées pour faciliter votre quotidien !
1️⃣ Planification simplifiée depuis l'extranet formateur
Les formateurs jouent un rôle essentiel dans l’organisation de vos sessions de formation. Conscients de cela, nous avons développé une fonctionnalité qui permet aux formateurs de planifier eux-mêmes leurs séances, directement depuis leur extranet. Voici comment cette nouveauté peut transformer votre gestion des sessions :
- Synchronisation en temps réel : toutes les actions effectuées par les formateurs sur leur extranet sont synchronisées automatiquement dans le logiciel hop3team. Ainsi, votre calendrier de formation est constamment à jour, sans nécessiter de validation manuelle supplémentaire. Ce flux de travail fluide assure un gain de temps considérable et réduit le risque d’erreurs ou de chevauchements dans les sessions.
- Autonomie des formateurs : en accordant aux formateurs un accès pour gérer leurs plannings, vous gagnez en souplesse et en réactivité. Les formateurs peuvent désormais planifier leurs séances en quelques clics, sans dépendre de la disponibilité des administrateurs.
- Activation personnalisée : vous pouvez activer ou désactiver cette option pour chaque formateur, directement depuis sa fiche dans les Ressources. Cela permet de garder un contrôle précis et de personnaliser les accès selon les besoins individuels.
📅 Déploiement prévu entre le 12 et le 15 novembre 2024
2️⃣ Pilotage des formations SST et gestion des sessions de recyclage
Dans le secteur des formations en Sauvetage et Secourisme du Travail (SST), les sessions de recyclage sont indispensables pour garantir le maintien des compétences. Avec cette nouvelle fonctionnalité, nous avons souhaité simplifier la gestion de ces sessions et renforcer le suivi des certifications, afin de vous faire gagner en efficacité tout en assurant une conformité parfaite.
- Identification des sessions de recyclage : désormais, vous pouvez marquer une session de formation nécessitant un recyclage, et définir une date pour le prochain renouvellement. Ce marquage spécifique permet de mieux organiser vos sessions et de garder un œil sur les certifications à renouveler.
- Alerte par email : lorsqu’une session de recyclage approche, vous recevez une notification par e-mail. Vous n’avez plus à craindre d’oublier une date importante, car le logiciel vous informe automatiquement, facilitant ainsi la gestion des sessions de recyclage pour vos équipes administratives.
- Modèles de grilles de certification disponibles : les grilles de certification spécifiques aux formations SST sont maintenant accessibles dans la bibliothèque de modèles de documents. Elles peuvent être utilisées pour suivre et évaluer les compétences des participants, garantissant une cohérence dans l’évaluation et la certification.
📅 Déjà disponible dans votre logiciel hop3team
3️⃣ Ajout en masse de clients dans une session
Nous savons que l’inscription de participants peut être une tâche fastidieuse, notamment lorsque vous devez ajouter plusieurs clients ou participants à une même session. Pour alléger cette étape et améliorer votre confort d’utilisation, nous avons introduit une fonctionnalité permettant l’ajout en masse.
- Automatisation et précision : cette fonctionnalité permet également de minimiser le risque d'erreurs d'inscription. Chaque participant est enregistré rapidement et correctement, ce qui assure un suivi optimal des sessions et des participants.
- Simplicité et rapidité d’inscription : plutôt que d’ajouter chaque participant un par un, vous pouvez maintenant les inscrire en une seule fois, en sélectionnant tous les clients concernés. Cette option réduit significativement le temps de saisie, en particulier pour les sessions comptant de nombreux participants.
📅 Déploiement prévu entre le 12 et le 15 novembre 2024
À l’Horizon : les prochaines améliorations qui vous attendent
Notre mission ne s’arrête pas là ! Nous continuons de travailler sur des fonctionnalités innovantes pour améliorer votre expérience hop3team. Voici un aperçu des nouveautés à venir :
- Refonte de l’ergonomie du catalogue en ligne : nous savons combien l’ergonomie et la facilité de navigation sont cruciales pour attirer et engager vos clients. C’est pourquoi nous préparons une refonte complète de l’interface du catalogue en ligne, pour le rendre plus intuitif, moderne et agréable d’utilisation. Avec ce nouveau design, vos clients pourront découvrir vos formations avec fluidité et trouver rapidement ce qu’ils recherchent.
- Automatisation de l’envoi des formulaires : dans une logique de digitalisation et d’automatisation, nous développons également une fonctionnalité qui permettra d’envoyer automatiquement les formulaires requis à vos participants. Qu’il s’agisse de formulaires d’inscription, d’évaluation ou de satisfaction, vous pourrez configurer leur envoi pour simplifier encore plus votre gestion des documents administratifs.
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