Une démarche qualité va bien au-delà de l’utilisation d’un simple logiciel de gestion. Cependant, bien complété et correctement utilisé, votre logiciel YPK peut vous aider à valider de nombreux indicateurs QUALIOPI !
Voici un guide complet, qui a pour objectif de vous accompagner dans cette démarche, indicateur par indicateur, en vous indiquant comment procéder dans votre outil. On commence par le critère 1 et ses 3 indicateurs.
CRITÈRE 1 QUALIOPI : Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus
Glossaire :
- NC Min : Non-conformité mineure
- NC Maj : Non-conformité majeure
- NC Pondérée : Non-conformité mineure qui peut devenir majeure lorsque l’attendu n’est pas respecté
INDICATEUR 1 Qualiopi - NC Pondérée
Rappel de l’indicateur : Le prestataire de formation diffuse une information accessible au public, détaillée et vérifiable sur les prestations proposées.
OBJECTIF : Donner une information accessible, détaillée, datée et actualisée
>> INDICATEUR 1 Critère 1 : VALIDÉ DANS YPK
1. ELABOREZ DES FICHES DE FORMATION DETAILLEES ET CONFORMES en vous laissant guider par YPK, vous ne pouvez rien oublier, on a tout prévu ! Il vous suffira d’y mentionner :
- Format
- Public visé
- Prérequis
- Objectifs de formation (le but de la formation)
- Objectifs pédagogiques (les compétences visées par la formation qu’il faut acquérir pour atteindre l’objectif de formation)
- Durée de la formation en heure(s) et en jour(s)
- Modalités et délais d’accès à la formation
- Tarifs
- Personne contact pour cette formation
- Méthodes pédagogiques mobilisées
- Modalités d’évaluation
- Accessibilité aux personnes handicapées
2. ACTIVEZ LA VISIBILITE DE VOTRE CATALOGUE DE FORMATIONS
3. PUBLIEZ VOTRE CATALOGUE sur votre site internet et/ou sur les réseaux sociaux, diffusez la fiche formation ou l’url publique de la formation par mail aux bénéficiaires potentiels…
Tous vos parcours de formation et leurs fiches, conformes, sont automatiquement publiés sur votre site internet !
INDICATEUR 2 Qualiopi - NC Pondérée
Rappel de l’indicateur : Le prestataire diffuse des indicateurs de résultats adaptés à la nature des prestations mises en œuvre et des publics accueillis .
OBJECTIF : Donner une information chiffrée sur le niveau de performance et d’accomplissement d’une prestation.
>> INDICATEUR 2 Critère 1 : VALIDÉ DANS YPK
1. Vous pouvez STOCKER DIRECTEMENT DANS VOTRE LOGICIEL YPK tous supports et outils d’information, rapports d’activités, bilans, résultats d’enquêtes, indicateurs de performance.
2. PERSONNALISEZ LES INDICATEURS que vous voulez voir apparaitre sur vos fiches formations.
3. ACTUALISEZ REGULIEREMENT VOS FICHES FORMATIONS en y indiquant les résultats chiffrés obtenus.
4. ACTIVEZ LA VISIBILITE DE VOS FORMATIONS et publiez-les pour rendre ces indicateurs accessibles au grand public.
INDICATEUR 3* Qualiopi - NC Pondérée
Rappel de l’indicateur : Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il informe sur les taux d’obtention des certifications préparées, les possibilités de valider un/ou des blocs de compétences, ainsi que sur les équivalences, passerelles, suites de parcours et les débouchés.
*Ne concerne que les prestataires de certifications professionnelles
OBJECTIF : Donner au public une information accessible, exhaustive et actualisée.
>> INDICATEUR 3* Critère 1 : VALIDÉ DANS YPK
1. TENEZ A JOUR UN TABLEAU DE CALCUL DES INDICATEURS de votre choix. Personnalisez un des indicateurs de vos fiches formations : « taux d’obtention de la certification préparée ».
2. PRECISEZ dans le descriptif de vos formations :
- les possibilités de valider un ou plusieurs blocs de compétences,
- les équivalences et passerelles éventuelles,
- les poursuites d’études possibles,
- les débouchés.
3. CONSTRUISEZ VOS PROGRESSIONS PEDAGOGIQUES en blocs de compétences, précisez les objectifs de chaque bloc de compétences et utilisez la zone dédiée à au descriptif pour préciser la possibilité de valider le bloc.
4. ACTIVEZ LA VISIBILITE DE VOS FORMATIONS, diffusez et publiez-les pour rendre ces informations accessibles au grand public.
En résumé
Comme vous le constatez, YPK a aussi été imaginé et conçu pour vous simplifier vos démarches qualité. Rendez-vous au prochain épisode pour découvrir comment notre logiciel de gestion de la formation professionnelle vous aide à valider les indicateurs qualité du Critère 2 Qualiopi.
Vous avez des questions sur YPK, souhaitez bénéficier d’une démo claire et succincte sur ses fonctionnalités ? Prenez rendez-vous avec notre équipe commerciale : Laurent ou Stéphanie, ou via notre formulaire demande de démo.