Dans un secteur en pleine mutation, garantir la qualité et la transparence des certifications est devenu un enjeu clé pour les acteurs de la formation professionnelle. Face au resserrement des contrôles par France Compétences, les Acteurs de la Compétence ont publié une charte. Cette initiative vise à structurer et professionnaliser les collaborations entre organismes certificateurs et organismes de formation (OF).
Cet article résume les points essentiels de cette charte et son impact sur les OF. Nous vous expliquons également comment hop3team peut vous accompagner pour répondre à ces nouvelles attentes.
Pourquoi une charte d’engagement ? 🤔
Les certifications enregistrées au RNCP ou au Répertoire spécifique sont devenues un gage de qualité pour les apprenants et les employeurs. Cependant, leur popularité a soulevé plusieurs enjeux :
- Conformité réglementaire : Les certifications doivent strictement respecter les référentiels définis par France Compétences.
- Transparence des partenariats : Les relations entre certificateurs et OF doivent être encadrées pour éviter les dérives.
- Qualité des formations : L'expérience des apprenants doit être garantie par des dispositifs pédagogiques adaptés.
Pour relever ces défis, les Acteurs de la Compétence ont conçu cette charte. Elle offre un cadre clair et précis pour structurer les partenariats et renforcer la crédibilité des certifications. Chez hop3team, nous soutenons cette démarche en proposant des outils simples et intuitifs pour aider les OF à se conformer à ces exigences
Les grands principes de la charte 📜
La charte repose sur deux axes majeurs :
1. Les vérifications obligatoires par les certificateurs
Avant de collaborer avec un OF, les certificateurs doivent vérifier plusieurs points :
- La capacité pédagogique et technique de l’OF.
- L’adéquation des formations proposées avec le référentiel RNCP ou spécifique.
- La qualité des infrastructures et des ressources pédagogiques.
Ces étapes garantissent que seuls les OF qualifiés peuvent dispenser des certifications officielles.
2. Les 10 engagements des certificateurs
Dans le cadre de sa mission, l’organisme certificateur s’engage à :
- Contrôler la cohérence et la véracité des éléments transmis par les organismes de formation.
- Respecter l’ensemble des obligations réglementaires en vigueur, notamment en lien avec l’alimentation des Passeports de Compétences et de Prévention.
- Réunir une Commission interne au moins une fois par mois et traiter les demandes d’habilitation en cours.
- Disposer d’une procédure permettant de contrôler notamment le catalogue MonCompteFormation de son partenaire habilité. Chaque action corrective doit être recensée et doit pouvoir faire éventuellement l’objet d’un contrôle par un organisme indépendant.
- Disposer, selon le cas, d’une procédure permettant de contrôler le respect des conditions d’examen (identité du candidat, du jury, surveillance de l’environnement…).
- Contrôler le taux de candidats présentés à la certification, le taux de réussite, de réalisation totale ou partielle des parcours.
- Concernant MonCompteFormation, effectuer un audit qualité régulier de son partenaire habilité reposant notamment sur le contrôle de la volumétrie des actions de formation déposées sur la plateforme.
- Disposer d’une procédure permettant de transmettre rapidement les données demandées par une institution dans le cadre d’un contrôle ou d’une enquête.
- S’assurer que son partenaire habilité à former à distance dispose d’une véritable assistance technique et pédagogique.
- Disposer d’une procédure pour accompagner tout candidat se déclarant comme ayant subi une tromperie ou une fraude. Dans le cas d’une suspension du partenaire habilité, l’organisme certificateur s’engage à déclencher un audit de contrôle et à assurer la garantie de service au candidat pour la durée totale de son parcours.
Ces engagements créent une dynamique positive pour les apprenants, les OF et les certificateurs.
Quels impacts pour les organismes de formation ? 🌟
Pour les OF, cette charte est une opportunité mais aussi une responsabilité.
- Améliorer leur crédibilité : Les OF qui respectent ces critères peuvent mieux se positionner face à la concurrence.
- Créer des partenariats durables : Les collaborations avec les certificateurs gagnent en transparence et en fiabilité.
- Anticiper les contrôles : Les audits de France Compétences et Qualiopi deviennent plus simples à préparer.
Avec notre logiciel hop3team, nous vous aidons à automatiser la gestion de vos formations. Notre solution permet de créer des fiches formations conformes, d’organiser les sessions, de suivre les apprenants et de générer les documents nécessaires, comme les conventions et attestations. Ces fonctionnalités facilitent le respect des engagements définis par la charte.
Hop3team : un allié pour répondre aux exigences 🚀
Chez hop3team, nous comprenons les défis auxquels les OF font face. Notre logiciel est conçu pour :
- Automatiser les tâches administratives : Gagnez du temps en générant automatiquement les documents nécessaires.
- Assurer la conformité Qualiopi : Respectez les référentiels grâce à des outils adaptés.
- Faciliter les audits : Centralisez vos données pour répondre rapidement aux contrôles.
Avec nos fonctionnalités avancées, nous aidons les OF à s’adapter à un environnement exigeant tout en améliorant leur efficacité.
Un pas vers la professionnalisation du secteur ✨
Cette charte marque une avancée importante pour le secteur de la formation professionnelle.
- Pour les certificateurs, elle clarifie leur rôle et structure leurs relations avec les partenaires.
- Pour les OF, elle garantit un cadre de collaboration plus sûr et des attentes bien définies.
- Pour les apprenants, elle renforce la valeur des certifications qu’ils obtiennent.
hop3team s’inscrit pleinement dans cette dynamique. Nous accompagnons les OF dans leur transformation digitale pour qu’ils puissent relever ces nouveaux défis avec sérénité.
Conclusion 📌
La charte des Acteurs de la Compétence représente une étape clé pour structurer les collaborations entre certificateurs et OF. Elle renforce la qualité, la transparence et la professionnalisation du secteur.
Pour les OF, c’est une opportunité d’améliorer leurs pratiques et de se positionner comme des partenaires de confiance. Avec hop3team, ces transformations deviennent plus simples et accessibles.
📘 Téléchargez notre livre blanc gratuit sur la certification Qualiopi !
Dans ce guide, découvrez :
- Les étapes clés pour préparer votre audit.
- Des conseils pratiques pour structurer vos processus.
- Les outils indispensables pour garantir votre conformité.
Retrouvez nos derniers articles pour aller plus loin !