Organisme ou centre de formation, formateur indépendant… vous voulez gagner du temps au quotidien pour vous concentrer sur votre cœur de métier : la formation ? Vous cherchez peut-être un logiciel qui, avec vos données, travaille tout seul pour vous. Un logiciel qui automatise, génère les docs indispensables, stocke, classe, vous informe sur votre conformité… le rêve, non ? Et si en plus, ce logiciel n’était pas seulement un outil digital, mais une solution clé en main avec accompagnement (humain) ?
YPK by Hop3team vous simplifie la vie. Démonstration en 10 points !
1. YPK, l’outil métier imaginé par des formateurs pour les formateurs
YPK, c’est le sobriquet du logiciel imaginé par l’équipe de Hop3team : des experts issus de la formation à l’origine. Leur idée initiale n’était pas d’ « éditer un logiciel » mais bien de trouver une solution pour valoriser les métiers de la formation. Hop3team est avant tout une aventure humaine motivée par l’entraide entre pairs !
Depuis sa naissance, YPK a alors pris la forme d’un outil
- innovant : un logiciel en mode SaaS,
- complet mais évolutif car en constant co-développement avec les utilisateurs,
- personnalisé car nous sommes conscients que chacun a son identité graphique, ses codes, son langage, ses trucs… et on ne voulait pas d’un « logiciel étagère » rébarbatif,
- fiable... par définition 😉
2. YPK, c’est un logiciel + un accompagnement humain
Chez Hop3team, on connaît également la formation parce qu’on est aussi un organisme de formation. Et parce qu’on connaît notre secteur d’activité, on explique. Dès l’on-boarding (la prise en mains), notre équipe de Customer managers est au service et à l’écoute de nos clients. La licence YPK comprend une formation à la mise en place, à la personnalisation et au bon fonctionnement du logiciel. Et chez nous, pas de robot pour vous répondre. Nous mettons à disposition des utilisateurs YPK une hotline directe : un "tchat en ligne" avec des vrais gens à l’autre bout ! Si, si : essayez, ils répondront du tac au tac avec des vraies phrases, sauf la nuit et le week end !
Cerise sur le gâteau : besoin d’une formation spécifique pour créer votre OF, pour digitaliser votre structure, pour entamer une transformation digitale de fond, pour redéfinir vos process internes… Notre organisme intégré est certifié Qualiopi : profitez des financements Opco pour monter en compétences, voire, dans certains cas, pour utiliser votre CPF !
3. YPK est paramétrable… et c’est le seul !
Définition de « Logiciel sur étagère ou produit informatique COTS (commercial off-the-shell) »
désigne tout produit informatique fabriqué en série et disponible dans le commerce, non réalisé pour un projet en particulier. Il s’agit la plupart du temps d’un logiciel standard vendu en grande distribution.
(Merci Wikipédia)
Et bien YPK est tout sauf un logiciel sur étagère, parce qu’on ne voit pas comment se sentir bien avec un nouvel outil quotidien, si on ne s’y reconnaît pas et qu’on n’y comprend rien !
Chez nous, dès l’ouverture d’un serveur pour un nouveau client, nous personnalisons les premiers points de SON logiciel YPK : logo, vocabulaire spécifique (stagiaire, apprenant, élève, formé… ce n'est pas nous qui décidons), champs déroulants… Nous importons vos documents types si besoin dans le logiciel.
Bref, dans l’univers YPK, vous êtes chez vous dès la remise des clés 😊 Et ça, Hop3team est le seul éditeur de logiciel de gestion de la formation à le proposer.
4. YPK est évolutif pour s’adapter aux besoins de ses clients
Depuis le démarrage du projet YPK, toute l’équipe Hop3team est en étude de marché permanente… auprès de ses (futurs) clients : organismes de formation, services de formation d’entreprise, service RH, futur OF, formateurs indépendants. Et comme nous sommes également un OF, nous comprenons voire anticipons souvent assez rapidement les besoins ! ça c’est la phase « roadmap » de notre développement.
Et comme nous ne pouvons pas tout prévoir, alors nous vous écoutons. Et nous cherchons la meilleure mise en œuvre de la solution dans YPK ! Et là, on s’adapte. Si le besoin est récurrent dans le secteur, alors on change notre roadmap, on accélère là où il le faut, on innove, on codéveloppe même au cas par cas. YPK s’adapte à vous, pas le contraire 😊
5. YPK : une relation « humaine » de confiance
Chez Hop3team, nous sommes issus de la formation : responsables pédagogiques, formateurs indépendants, animateurs, experts en conduite du changement. La formation, ce n’est pas une lubie d’informaticien pour créer un nouveau logiciel. C’est notre métier depuis toujours, et nous mettons encore cette expertise à profit dans l’OF interne que nous avons créés.
Derrière YPK, vous avez donc des experts de la formation, comme vous. Nous connaissons vos attentes, vos problématiques. Nous comprenons vos spécificités, vos prérogatives. Avec YPK, on voulait vous offrir l’outil que nous n’avons pas trouvé quand nous en avions besoin.
Et c’est pour ça qu’on ne veut pas tout digitaliser, et surtout pas l’accompagnement humain dont vous avez besoin. Nous pouvons travailler ensemble en toute confiance, en toute transparence.
Ne choisissez pas un logiciel, choisissez un partenaire !
6. YPK simplifie vos démarches qualité
Alors que chacun commençait à prendre ses marques avec Datadock, voilà que Qualiopi vient transformer la démarche qualité en un nouveau parcours du combattant ! Passer du déclaratif à l’audit nécessite de centraliser un maximum d’informations, de les classer, de les « nettoyer », de les répertorier, de les produire selon les fameux 32 critères. Et sans outil adéquat, comment faire en si peu de temps (car 1 an, c’est malgré tout assez peu pour tout remettre à plat). C’est là qu’YPK fait des heureux, encore plus heureux !
Nous avons intégré à YPK toutes les fonctionnalités qui vous aident dans votre démarche qualité, à commencer par une aide en ligne ultra précise qui vous guide pas-à-pas dans la conceptualisation de Qualiopi. Critère par critère, nous vous expliquons où enrichir votre logiciel, et comment (!), pour pouvoir fournir les preuves aidant à la validation de chaque indicateur. Ces tutos sont dispos en ligne, mais notre équipe est également là pour vous accompagner, puisque c’est elle qui est à l’initiative du guide complet !
7. YPK vous fait gagner du temps
J’utilise YPK depuis Novembre 2020, consultant et formateur j’ai réduit mon temps de gestion administratif pour la formation de plus de 50% !
Brewing Theory - Théodore Becquart – Consultant brasseur.
Comme Théodore, un client en or 😊, vous cherchez en vain du temps… Parce que l’administratif est chronophage, parce que ce n’est pas votre truc, parce que votre métier, c’est la formation ! Et on vous comprend ! Avec YPK, vous optimisez, centralisez et sécurisez toute votre gestion administrative par l’automatisation de ces tâches répétitives et sources d’erreurs. Grâce au diagnostic de conformité personnalisable intégré à YPK, vous n’oubliez plus aucune deadline, ni aucune démarche. Avec l’édition et l’envoi en masse de documents, vous ne faites plus 10 fois les mêmes manip’. Bref, avec YPK : vous gagnez VRAIMENT du temps !
Un dernier exemple concret : depuis avril 2021, avec YPK, vous éditez en un clic et 4 secondes votre BPF INTEGRAL dans un CERFA, au format PDF éditable. YPK génère le seul BPF complètement rempli automatiquement sur le marché. Et il est FIABLE ! Pas besoin de relire, de vérifier… si vous avez renseigné toutes les données de vos formations de l’année, votre BPF est terminé ! combien de temps y avez-vous passé la dernière fois ? 😉
8. YPK centralise toutes vos données
Et si on oubliait les impressions papiers, les dossiers cartonnés rangés dans des boîtes d’archivage, elles-mêmes classées dans des armoires au fond d’un local … Et si YPK ouvrait la porte du zéro papier, zéro tracas ?
Au-delà d’être un outil de gestion, YPK est une bibliothèque à lui seul : tous vos documents y sont dématérialisés, classés, centralisés, sécurisés avec la GED. Vos emails, devis, factures, convocations, conventions, émargements (numériques aussi), fiches clients ou apprenants : tout peut être soigneusement rangé dans YPK et retrouvé facilement.
9. YPK accompagne votre transformation digitale
La transformation digitale ne se résume pas à un équipement numérique. Mais c’est un bon début ! Plus que jamais à la sortie de la crise sanitaire (on y croit, on en sort 🤞), les structures de la formation professionnelle doivent assurer leur survie, entre formations en présentiel délaissées, certification qualité à décrocher, stagiaires à trouver, nouvelles compétences à développer pour les métiers émergents… En tant que prestataires de formation, vous devez vous concentrer sur la formation du 21ème siècle, anticiper votre développement, imaginer votre avenir.
YPK est un outil du 21è siècle : un logiciel complet en mode SaaS imaginé par une start-up. Et qui dit start-up, dit modèle disruptif, agile et innovant qui colle aux besoins de son marché. Chez Hop3team, nous avons travaillé notre logiciel YPK 18 mois avant de le commercialiser. Nous l’avons fait tester, évoluer, grandir pour proposer une solution-métier fiable, complète et unique, en constante évolution.
10. YPK est une solution engagée pour la planète !
Imaginez les tonnes de papier, d’encre, de matériels informatiques, de timbres, d’huile de coude… pour gérer tout l’administratif d’un organisme de formation ou d’un formateur indépendant. Beaucoup, beaucoup trop pour la planète. Avec YPK : vous économisez en un clin d’œil tous ces consommables.
Mais pas seulement ! Plus de transport de courrier, plus de déplacement pour maintenance, moins d’électricité, moins d’entretien de zones de stockage : les bénéfices environnementaux sont multiples avec un logiciel. Qui plus est en mode SaaS, car pour avoir accès à YPK, aucun besoin de matériel supplémentaire pour vous. YPK est accessible par licence, donc via internet directement.
VOUS HESITEZ ENCORE ?
Une petite démo s’impose : c'est par ici ! Choisissez votre créneau, et dites bye-bye 48h plus tard à la paperasse !! Si, si, c’est possible 😊
Vous hésitez encore ? Testez YPK pendant 15 jours : vous ne pourrez plus vous en passer 😉 Et jusqu'au 30 juin 2021, bénéficiez du chèque numérique France Num et déduisez 500€ de votre abonnement !