Nous sommes au mois de mai, il ne vous reste donc plus que quelques semaines pour soumettre votre BPF. Il y a beaucoup de choses à prendre en considération quand on remplit son BPF : les sources de financement, votre nombre d’apprenants, le nombre de formations dispensées en fonction de la finalité… Ça revient à beaucoup de tableurs et beaucoup de travail. Mais chez hop3team, on a voulu vous rendre la vie plus facile. Alors, on a intégré des outils supplémentaires à notre logiciel pour vous aider avec votre BPF.
On vous explique
1- La barre de conformité
C’est une fonctionnalité spécifique à la génération du BPF.
Nous avons intégré une barre de conformité à chacune de vos sessions.
Cette barre vous indique s’il vous reste des informations à fournir dans votre session grâce à un code couleur:
- Vert : Votre session est conforme
- Jaune : Votre session n’est pas encore passée mais il vous reste des éléments à soumettre pour qu’elle soit conforme
- Rouge : Votre session est passée et il vous reste des éléments à soumettre pour qu’elle soit conforme. Donc, ça commence à être urgent.
Facile, non ?
En plus, le logiciel vous indique les éléments manquants pour que votre session soit complète !
Cet outil vous permettra de veiller toute l’année à ce que vos sessions soient adaptées. Ainsi, vous n’aurez pas à passer en revue vos sessions en avril et mai, à la dernière minute. C’est une charge mentale en moins.
2- Un mail mensuel
Cependant, nous savons que parfois, vous n’aurez pas le temps de vous en charger immédiatement. Ou que vous pourrez oublier.
C’est pour ça que nous avons mis en place un mail mensuel afin de vous tenir au courant du niveau de conformité de vos sessions.
Ce mail vous fait un récapitulatif complet de vos sessions et des tâches restantes sur chacune d’entre elles afin de générer un BPF conforme et complet.
3- La génération automatique de votre BPF
Une des fonctionnalités historiques de notre logiciel.
Vous n’avez qu’à cliquer sur un bouton, et vous recevez par mail votre BPF complet et adéquat en 4 secondes seulement. Pratique n’est-ce pas?
Et en prime, vous pouvez le modifier manuellement !
Que ce soit à cause d’un événement imprévu ou encore pour rajouter des sessions à la main, vous pourrez toujours modifier entièrement votre BPF avant de le soumettre grâce à notre solution.
Grâce à cette génération automatique, vous gagnerez du temps et vous aurez moins de risques de faire des erreurs.
+1 - Les petits plus d'hop3team
Pour vous aider à la génération de votre BPF, nous avons ajouté beaucoup d’éléments pour vous simplifier l’utilisation du logiciel. Ainsi que pour vous aider à utiliser les fonctionnalités disponibles le plus facilement possible.
Nous avons ajouté des pictogrammes à côté des encarts indispensables pour le BPF, afin de vous éviter de les manquer.
Vous avez également accès à une FAQ préparée par notre équipe afin de vous aider à comprendre comment fonctionne la génération automatique du BPF.
Une fois client, vous aurez également le droit à 1h d’accompagnement ainsi qu’à des webinaires pour vous aider à prendre le logiciel en main et ensuite, pour vous perfectionner.
En fait, c’est ça le petit plus d’hop3team : un accompagnement humain et joignable.
Vous avez des questions ?
Prenez rendez-vous et discutez avec un de nos conseillers !